Assistant ou Assistante formation H/F en alternance chez SNCF IFCV

Le GIE SNCF Optim'services, 6ème entité du Groupe, fédère et mutualise au 1er janvier 2024, 9 Centres de Services Partagés (CSP) regroupant plus de 3 000 salariés travaillant au profit des 5 Sociétés SNCF et de leurs 150 000 salariés. Les 9 CSP de SNCF Optim'services sont : Action Sociale, Agences de Recrutement, Comptabilités, Déplacements Professionnels, Excellence Opérationnelle, Paie & Prestations Administratives, Relation Salarié Agence Logement, Service Archives et Documentation, Services Médicaux.

MISSIONS :

• Traiter des besoins en formation des salariés (formations en interne avec nos campus de Formation d'Entreprise et formations en externe à l'entreprise) sur un périmètre d'environ 800 collaborateurs.
• Traiter de l'ingénierie de la formation (Suivi des envois de convocations, réservation de salles, créations de sessions, amortissement des sessions de formation...)
• Effectuer la relation entre les différents acteurs RH, Managers et Salariés (intervention en réunions avec le Chargé de Formation, en Comité de Direction, lors de RDV avec les managers...)
• Gérer le suivi des dossiers Alternance (Avenants, ruptures...) - Environ 80 nouveaux contrats par an.
• Gérer le suivi des dossiers stages (conventions) - Environ 100 stages par an
• Participer à l'animation des tuteurs et alternants

Vous serez intégré(e) à une équipe de 5 personnes (dont 1 alternante en BTS SAM qui sera en cours de 2ème année de BTS)

Vous souhaitez intégrer un BAC+2 SAM au sein de l'IFCV en alternance.

COMPÉTENCES :

• Communication

• Coopération

• E-compétences

• Excellence Opérationnelle

• Gestion administrative du personnel

• Gestion RH

• Orientation clients

• Orientation Performance

• Outils SIRH

• Rigueur

Une bonne connaissance du pack office est indispensable (Appétence pour Excel un vrai plus!)

Créé en 1991, IFCV est aujourd’hui un acteur de référence de la formation en alternance. Son offre de formation s’articule autour de 4 filières métiers : le commerce, la finance, le luxe et la sécurité-sûreté.

L’IFCV s’appuie sur un réseau de plus de 500 entreprises partenaires, parmi lesquelles BNP Paribas, LVMH, Adidas, H&M, Levi’s, Société Générale, LCL et bien d’autres.

Grâce à son expertise pédagogique et à la solidité de ses partenariats entreprises, l’IFCV accompagne chaque année plus de 1 300 apprenants, du Bac Pro au Bac+5, à travers 20 formations diplômantes et professionnalisantes. 

Les atouts de l'IFCV : 

• Deux campus à Levallois-Perret, idéalement situés à proximité des transports en commun ;
• Un accompagnement individualisé dans la recherche d’alternance et un accès privilégié à un large réseau d’entreprises partenaires, tous secteurs confondus ;
• Une équipe de formateurs experts, composée d’enseignants et de professionnels en activité ;
• Des formations toutes inscrites au RNCP, garantissant leur reconnaissance et leur employabilité.