Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) (H/F) EPURE INGENIERIE

EPURE INGENIERIE, bureau d'études spécialisé en optimisation énergétique du bâtiment, de la construction à l'exploitation recrute son Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) sur un poste en TELETRAVAIL, mais avec certaines réunions en présentiel.
1. Mission générale
Assister les Ingénieurs pour le suivi des factures d'exploitation des Clients de l'entreprise et assurer l'ensemble des fonctions d'appui administratif, organisationnel et commercial nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
2. Responsabilités principales
A. Gestion comptable de base
- Assister les ingénieurs dans le suivi des factures travaux et factures suivi d'exploitation (50% du temps).
- Enregistrer les pièces comptables (factures clients/fournisseurs), suivre les règlements et relances.
- Effectuer les rapprochements simples (tableaux Excel ou logiciel comptabilité).
- Préparer les documents pour l'expert-comptable.
B. Gestion administrative
-Préparer, rédiger et mettre en forme les documents professionnels (devis, factures, contrats, courriers).
- Suivre les dossiers administratifs, relances, échéances, renouvellements, archivage.
- Gérer la boîte mail professionnelle et les appels téléphoniques.
- Préparation des documents RH.
C. Gestion commerciale et relation clients
- Répondre aux demandes d'information, gestion des devis et commandes,
- Mise au jour fichier clients, documents et attestations officiels
- Assistance pour les réponses aux appels d'offre publics.
D. Organisation et logistique
- Organiser les déplacements, réunions, événements internes ou externes.
- Gérer l'approvisionnement en fournitures, matériels, services.
- Suivi administratif du parc automobile.
- Organisation et suivi du serveur partagé.
3. Compétences requises
Savoir-être
Organisation, gestion des priorités, rigueur.
Sens du service client et discrétion
Autonomie, polyvalence, réactivité.
Capacité à travailler seul(e) ou à distance.
Polyvalence adaptée aux petites structures.
4. Formation / Expérience
Bac+2 : gestion, secrétariat.
Une première expérience en assistanat ou relation client est un plus, idéalement en petite structure.
5. Conditions de travail
Temps plein en Télétravail.
6. Objectifs
- Soulager efficacement le dirigeant des tâches administratives.
- Améliorer la fluidité de l'organisation.
- Fiabiliser la gestion documentaire et comptable.