Assistant formation (H/F) ASSOCIATION LORRAINE POUR LA PROMOTION E

L'ALPA (Association Lorraine pour la Promotion Lorraine en Agriculture), centre de formation spécialisé dans les secteurs de l'agriculture, du commerce et du conseil en agriculture, propose des formations en apprentissage et en formation continue, du niveau 3 (BPA) au niveau 6 (BUT/ Bachelor).
Dans le cadre d'un départ à la retraite, l'ALPA recrute un(e) Assistant(e) formation pour notre site de Haroué.
Sous l'autorité de la Directrice de Formation, vous participez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du centre de formation.
VOS MISSIONS EN ENTREPRISE :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs et prestataires externes
Gérer les dossiers administratifs des apprenants et leurs dossiers de rémunération
Elaborer et assurer le suivi des contrats d'apprentissage (convention, CERFA...)
Maîtriser les différents dispositifs de formation (apprentissage, formation continue, transition pro...)
Réaliser les inscriptions aux examens et gérer les validations des jurys
Participer à la gestion administrative du centre de formation (suivi des marchés et des subventions)
Participer à la gestion des problématiques d'intendance et de logistique (internat, restauration...)
Apporter un appui administratif aux équipes pédagogiques et à la direction
Un moyen de locomotion est nécessaire car la zone est peu desservie par les transports en commun.
Contrat de 39h par semaine (récupération de 23 RTT).