Gestionnaire des inscriptions administratives H/F Ministère des Armées

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Vérifier la complétude des dossiers d'inscription ou de réinscription et de la qualité des informations renseignées ;
• Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ;
• Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ;
• Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais) ;
• Participation à la préparation des fichiers de remontées d'informations nationales (SISE, CVEC, OVE…) ;
• Vérification des informations relatives à l'établissement des diplômes ;

Activités complémentaires :

• Accompagner la coordinatrice dans la mission d'archivage des dossiers scolaires ;
• Rédiger procédures et modes opératoires relatifs au périmètre de responsabilité ;
• Contribuer aux différentes activités de la Direction ;

Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d'activités n'est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle;

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+3 minimum, vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative.

Vous faites preuve d'une grande rigueur, en adéquation avec les exigences et les enjeux de la mission.

Une maîtrise de l'anglais de niveau C1 est requise.

Ecole polytechnique