Assistant administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour l'un de ses clients un·e Assistant administratif (H/F) en CDD 3 mois, temps plein, basé·e à Saint-Jean-de-Hermine (85210).

Au sein d'une entreprise structurée du secteur des sièges sociaux, vous intégrez une équipe impliquée et jouez un rôle clé dans la fiabilité des données administratives liées à la gestion du personnel.

Vos missions principales :

• Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des données de Gestion des Temps et Activités (GTA).
• Suivre et ajuster les plannings en fonction des besoins opérationnels.
• Gestion des contrats intérimaires jusqu'au classement des dossiers, déclarations des heures et traitement de facturation
• Participer à la gestion des intérimaires : suivi des heures, intégration administrative, mise à jour des tableaux de bord.
• Préparer, classer et archiver les documents, rédiger des courriers ou comptes rendus simples.
• Assurer un appui administratif général : accueil téléphonique, traitement des mails, mise en forme de documents.

Poste à pourvoir dès que possible, horaires de journée, dans un environnement professionnel et organisé. Une première expérience en administration, gestion du temps de travail ou des plannings est appréciée.

Profil recherché : personne rigoureuse, organisée, à l'aise avec l'informatique, souhaitant s'investir dans une fonction administrative au service de la gestion du personnel. Un niveau inférieur au baccalauréat est accepté, l'accent étant mis sur le sérieux, la fiabilité et la capacité à apprendre.

Compétences comportementales :

• Rigueur et sens du détail pour saisir et contrôler des données sensibles (temps de travail, plannings, heures d'intérim).
• Organisation et gestion de plusieurs tâches en parallèle, dans le respect des priorités et délais.
• Bonne communication écrite et orale avec les différents services.
• Esprit d'équipe et contribution à un climat de collaboration serein.
• Discrétion et respect de la confidentialité des données administratives et RH.

Compétences techniques :

• Utilisation ou volonté de se former aux outils de Gestion des Temps et Activités (GTA).
• Maîtrise de la gestion de planning et adaptation aux besoins opérationnels.
• Participation à la gestion administrative des intérimaires (heures, tableaux de suivi, transmission d'informations fiables).
• Maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie).

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez sans attendre. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances, et traite les candidatures en toute confidentialité.

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