Assistant administratif (H/F) IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT

Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :
1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) - NIORT
Description de la Mission :
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Technique, vous effectuez le suivi administratif de tout dossier lié à l'activité de la Direction du service Développement Patrimoine. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes techniques, administratives et les partenaires externes (maîtrise d'œuvre, entreprises.
Missions principales
- Gestion administrative des dossiers
o Gérer l'ensemble des démarches administratives liées à la construction ou à la réhabilitation de logements.
o Réaliser les déclarations réglementaires : déclarations de travaux, dépôt de permis de construire, déclarations d'ouvertures de chantier etc.
- Suivi des marchés & appels à concurrence
o Complétude des pièces administratives, publications sur les sites dédiés, saisie dans l'outil interne, préparation des commissions.
o Assurer la gestion administrative des marchés : signature, enregistrement, diffusion des pièces.
- Relation avec les intervenants
o Coordonner les échanges entre entreprises, maîtrises d'œuvre et locataires
o Organiser les interventions (prises de rendez-vous, prévenance locataires.)
o Traiter les réclamations locataires si nécessaire
- Outils & suivi
o Mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi (Excel)
o Rédiger et mettre à jour courriers, comptes rendus, avenants, documents divers (Word, PowerPoint).
Fort de votre BTS, vous avez déjà une expérience dans l'assistanat et idéalement dans le secteur du bâtiment.
Vous êtes reconnu-e pour votre organisation au quotidien et votre aisance relationnelle. Votre rigueur et votre esprit de synthèse seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office. La discrétion est de mise pour ce poste.
Rémunération : entre 26 100€ et 26 500€ brut annuel.
Tickets restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur), accord d'intéressement
Poste à pourvoir : dès que possible