Secrétaire BTP / Assistante Travaux (H/F) GTE CONSTRUCTION

Description de l'entreprise
GTE Construction est une entreprise de gros œuvre . Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre Secrétaire BTP / Assistante de travaux en CDI à Saint-Michel-sur-Orge (91).
Description du poste
Poste polyvalent au cœur de la structure, vous assurez le secrétariat, la gestion administrative et l'assistanat travaux de la société. Vous travaillez en lien direct avec le dirigeant et intervenez sur l'ensemble des volets administratifs de l'entreprise.
Vos missions :
Secrétariat et accueil :
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, emails professionnels
Préparation et organisation des réunions internes et de chantier
Gestion de l'agenda, classement et archivage numérique et physique
Assistanat travaux :
Déclarations de sous-traitance (DC4), agréments, dossiers chantier
Gestion des GPA : ouverture, suivi des réserves, levée et clôture
Saisie et suivi des bons de commande et situations de travaux via logiciel interne
Suivi des situations de travaux, relances factures
Interface avec maîtres d'ouvrage, maîtres d'œuvre et partenaires
Gestion administrative et comptable :
Gestion administrative de la société (contrats, assurances, documents légaux)
Suivi des visites médicales, formations et habilitations du personnel
Appui comptable : saisie des pièces, rapprochement, lien avec le cabinet
Préparation des éléments variables de paie
Profil souhaité :
Bac+2 : BTS Assistant de gestion PME-PMI, secrétariat ou comptabilité
Expérience de 2 ans minimum en secrétariat BTP ou dans le bâtiment - indispensable
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
À l'aise avec les logiciels de gestion de chantier et de facturation
Connaissance des procédures DC4 et marchés de sous-traitance appréciée
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et des priorités
Discrétion, fiabilité, aisance relationnelle
Notions de comptabilité : un atout
Poste évolutif dans une structure en développement