Responsable d'administration secteur formation (H/F) COMPAGNIE DU SAVON NOIR

Créée en 2012, La Compagnie Art et Santé du Savon Noir crée des spectacles et des projets artistiques professionnels et amateurs en se préoccupant de problématiques sociales et sociétales et sur la base de rencontres entre artistes, acteur-rice-s de la société civile et publics diversifiés.
En parallèle de son activité artistique, la Cie déploie une forte activité de formation sur le thème de l'accès aux droits à la Vie Intime Affective et Sexuelle des personnes en situation de handicap. L'essentiel de l'activité de la personne responsable administrative sera centrée sur le suivi de cette activité de formation.
La direction est assurée par Delphine Dubois Fabing
> Plus d'information : www.ciedusavonnoir.fr
A propos du poste
Nous recherchons un ou une responsable d'administration pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et financier des formations de l'association en garantissant une organisation rigoureuse et un suivi réactif de l'ensemble des étapes du cycle de ventes, de l'élaboration des devis à l'aboutissement des ventes, et d'organisation des formations intra ou inter-établissement.
Responsabilités
Administration, gestion de l'Association
- Relation avec les administrations (assurance, banque, préfecture.)
- Suivi des tableaux de bord de suivi des relations/Client (devis, factures, tournées.)
- Elaboration et suivi des devis et factures
- Préparation des éléments comptables - en lien avec la comptable et un bénévole
- Vérification des contrats et paie des salariés
- Paiement des factures
- Elaboration des documents liés au fonctionnement (pouvoirs, délégation de signature, liste des membres.)
- Secrétariat courant : répondre aux mails, courriers, téléphone et transmettre les informations aux personnes concernées
- Rangement des documents administratifs
Administration - Production :
- Organisation des dates de formation/interventions en lien avec les clients
- Organisation logistique des formations
- Organisation logistique des déplacements, résidences et des tournées (lieux d'hébergement, transports)
Demandes de subventions
- Veille, suivi des délais
- Partie administrative
- Suivi des demandes jusqu'à leur versement
CONDITIONS DE TRAVAIL
Cadre d'emploi CDD 12 mois
Temps de travail : 14h / Semaine
Salaire selon convention collective
Prise de poste idéale en avril 2026
Rattachement hiérarchique : Delphine Dubois Fabing
Lieu de travail : Bureaux de la Cie, 50 quai de France, Grenoble (proximité Gare)
Pour postuler, envoyez votre candidature avec CV et LETTRE DE MOTIVATION par mail avant le 8 avril 2026
Entretiens de recrutement le 10 avril.