Adjoint Administratif - Gestionnaire RH et Paie (H/F) CH DE VILLENEUVE DE BERG

MISSIONS GENERALES :
Le gestionnaire RH assure la gestion administrative des agents dans le respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière, garantit la fiabilité des données et des carrières, réalise la paie et peut exercer au CH de Villeneuve de Berg et/ou CH de Vallon Pont d'Arc.
IDENTIFICATION DU POSTE
- Fonction : Gestionnaire des Ressources Humaines
- Grade : Adjoint administratif à adjoint administratif 1CL (catégorie C)
- Liaison hiérarchique : Directeur
Liaisons fonctionnelles directes : direction des soins, cadre de santé, responsables des services transversaux
- Service : Direction des Ressources Humaines
- Évaluateur : Directeur des Ressources Humaines
ACTIVITES
Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)
Veille règlementaire régulière
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, GPMC, gestion du temps de travail, absence, recrutement.)
Gestion administrative collective et individuelle des agents
Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières
Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
RECRUTEMENT :
Assurer le recrutement du nouvel arrivant (prise de contact, contrôle des critères d'accès au poste simulation de salaire)
Accueil et paramétrage des accès au logiciel planning
Contrôle et saisie du dossier administratif du nouvel arrivant
Rédaction des contrats
Diffusion des offres d'emploi (FranceTravail, FHF, choisirleservicepublic)
Rédaction des conventions de mise à disposition
Gestion de l'intérim
CARRIERE :
Gestion des dossiers du personnel stagiaire, titulaire et contractuel : (contrats, décisions, attestations, suivi des positions administratives )
Organisation des concours
Rédaction des décisions administratives
Avancements : échelons et grade
Promotions internes
Elaboration des reprises d'ancienneté
Lancement et suivi de la campagne d'évaluation
Suivi des campagnes de mobilité en collaboration avec la Direction des Soins
Suivi des procédures disciplinaires
Instruction des dossiers retraites (mise à jour de la carrière, étude des droits, simulations, liquidation)
GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
Gestion du Compte Epargne Temps,
Administrateur du logiciel planning
Gestion des plannings : qualification d'évènements, régularisation, gestion des droits
Suivi des agents grévistes
Comptabilisation des heures syndicales.
Participation aux réunions d'effectifs
Gestion des temps partiel
GESTION DE L'ABSENTEISME / RISQUES
Gestions des congés pour raisons de santé : maladie, CITIS, maternité
Invalidité / maintien dans l'emploi
Suivi des droits statutaires
Saisie du Conseil Médical de l'Ardèche
Traitement, analyse et suivi des données de l'absentéisme sur tableaux de bord
Organisation des expertises médicales : rédactions
Collaboration à la mise en place de la QVT
PAIE
Vérifier et coordonner les saisies mensuelles des variables de paie (entrées/sorties, absentéisme, primes en lien avec le logiciel de temps de travail)
Contrôle de l'application de la réglementation des paies, traitement de la paie et préparation du mandatement et liquidation de la paie et des charges
Contrôler la procédure de mandat et de liquidation de la paie en collaboration avec les acteurs internes et externes
Faire évoluer le paramétrage de paie au regard des modifications réglementaires, contrôler les déclarations aux organismes sociaux
Poste vacant, à pourvoir dès que possible par la voie d'un CDD, mutation ou détachement.