Assistant(e) Administratif(ve) H/F MISSIONS INTERIM

Vous souhaitez trouver votre futur collaborateur, votre futur
employeur…
Vous retrouver dans des valeurs de travail qui vous correspondent.
Notre écoute, notre professionnalisme et notre expérience sont nos
atouts pour répondre à vos attentes.
Nous avons conscience qu'intégrer un nouveau salarié ou une
nouvelle structure est un investissement.
MI Recrutement a été créé dans le but de mettre à votre
disposition un service dédié exclusivement au recrutement CDD/CDI,
avec comme interlocutrice privilégiée Sandrine FAGES-BONNERY.
MISSIONS INTERIM TOULON recherche un Assistant(e) Administratif(ve)
(h/f) sur Lambesc au plus vite.
Vos missions :
* Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique
* Réceptionner les petites livraisons et orienter les fournisseurs
* Préparer les réunions internes (mise en place salle,
fournitures, café)
* Assurer l'envoi et la réception du courrier
* Suivre les devis, prises de rendez-vous, travaux et réparations
des véhicules
* Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, kilomètres, suivi
d'usage)
* Gérer les sinistres automobiles en lien avec les assurances
* Suivre les contrats de leasing et anticiper les échéances
* Créer les nouvelles lignes téléphoniques pour les
collaborateurs
* Suivre les résiliations et réattributions des lignes
téléphoniques
* Tenir à jour les tableaux de suivi des abonnements
* Suivre l'affection des équipements informatiques (commande,
attribution, suivi)
Gestion des missions :
* 70 % - GESTION DE LA FLOTTE AUTOMOBILE :
* Gestion d'un parc d'environ cinquante véhicules,
* Demandes de devis pour les achats de véhicules,
* Prise de rendez-vous,
* Suivi des sinistres,
* Suivi des consommations de carburant et des kilométrages via des
tableaux de bord
* 30 % - MISSIONS D'ASSISTANAT :
* Préparation des réunions,
* Entretien de la cuisine après les repas,
* Dépôt du courrier à la poste,
* Gestion du matériel informatique pour les nouveaux arrivants,
* Et diverses tâches administratives.
Avantages :
* Téléphone professionnel
* Tickets restaurant
* Appartenance à la CIBTP
* RTT
* Intéressement
* Mutuelle PROBTP
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Step 1
ACCUSÉ DE RÉCEPTION DE VOTRE CANDIDATURE :
Après l'envoi de votre candidature, vous recevez un accusé
réception par e-mail confirmant qu'elle a bien été
réceptionnée.
Step 2
PRÉ-SÉLECTION :
Votre agence accorde une attention particulière à votre candidature
et l'examine avec le plus grand soin. Si elle correspond aux
critères du poste à pourvoir, alors vous êtes présélectionné
pour la suite. Si elle devait ne pas correspondre aux attentes de
l'entreprise utilisatrice, pas d'inquiétude. Elle est conservée
afin d'avoir d'autres opportunités à vous proposer.
Step 3
PRISE DE CONTACT :
Un premier contact téléphonique est établi pour échanger et
valider l'ensemble des informations de l'offre d'emploi, votre
disponibilité, vos attentes et objectifs afin d'évaluer votre
adéquation avec le poste à pourvoir. Si tel est le cas, vous serez
convié afin d'apprendre à vous connaitre et d'échanger sur vos
expériences et compétences. Selon votre localisation et votre
disponibilité, cet entretien peut aussi avoir lieu en visio. Si votre
candidature n'est pas retenue, nous l'enregistrerons au sein de
notre base de données.
Step 4
PRÉSENTATION DE VOTRE CANDIDATURE AU CLIENT
Votre agence présente votre candidature. Si elle est retenue, vous
serez convié pour un entretien chez notre client. Vous rencontrez le
client et échangez sur les détails du poste en revalidant avec lui
les missions, les conditions de travail, la rémunération, les
horaires… Si votre candidature devait ne pas lui correspondre alors
elle serait conservée pour d'autres opportunités.

* Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative ou équivalent
* Connaissance de la gestion administrative et du parc automobile
* Maitrise bureautique (Word, Excel)
* Capacité d'organisation et gestion des priorités
* Expérience exigée en gestion de parc et en support administratif
* Capacité rédactionnelles et relationnelles
* Discrétion, fiabilité, et confidentialité
* Sens de l'initiative et de la polyvalence
* Disponibilité et flexibilité
* Gestion du stress
* Esprit d'équipe et bonne communication

Le groupe MI est une PME composée de 7 agences en Occitanie et PACA, qui propose des contrats de Travail Temporaire via Missions Intérim et des CDD/CDI via MI Recrutement. Véritable partenaire pour l'emploi, dynamique et reconnu, notre enseigne recrute au quotidien des nouveaux talents !

" Jour après jour, nos équipes se sont construites et ont fédéré autour de valeurs communes qui nous sont chères : Respect du travail et de la personne, Écoute et engagement, Exigence et professionnalisme. Elles nous poussent à nous surpasser et à donner le meilleur de nous-même pour vous satisfaire. "