Office manager 74 Emploi

L'emploi consiste à réaliser l'ensemble des opérations de comptabilité clients et fournisseurs ainsi que des activités administratives portant sur différents domaines (achats, clients, administration du personnel, suivi des clients, délais, ordonnancent, achats…) dans le respect des règles réglementaires, des échéances et des priorités de l'entreprise.

Principales activités significatives :

A partir des échéanciers comptables, des règles internes et des normes ainsi que des données transmises par la direction :

-Réaliser les opérations de rapprochement et facturation clients/ fournisseurs afin de tenir à jour la comptabilité

-Assurer le suivi et la gestion de la trésorerie et alerter en fonction des écarts.

- Préparer l'ensemble des éléments variables à transmettre au cabinet comptable pour la gestion et l'administration du personnel

-Assurer le suivi de la commande clients jusqu'à l'expédition.( Suivis delais )

- Réaliser l'approvisionnement des consommables.

-Mettre à jour et suivre l'ensemble éléments comptables et documents internes de l'entreprise (suivi des dépenses, contrats abonnement…) et alerter la direction en fonction

Connaissances professionnelles spécifiques :

- Connaissances des normes comptables

- Connaissance de l'organisation de l'entreprise.

- Connaissances Gestion et suivis budgets

- maitriser les outils bureautiques et les logiciels internes
Niveau de responsabilité attendu et latitude d'action :

- Respecter les consignes transmises par la direction

- Respecter l'application des règles règlementaires.

-garantir l'exactitude des données (administratives et comptables)

- respecter les échéanciers

74 Emploi, agence de travail temporaire proposant des offres d'emploi en intérim, ainsi que des contrats en CDD et CDI.

Une agence généraliste, proposant des postes dans tous les domaines tels que : industrie, bâtiment, tertiaire, distribution, hôtellerie, restauration, informatique, .... et encore bien d'autres domaines !

74 Emploi, vous garantie un service de qualité en vous proposant des solutions adaptées aux entreprises.

Notre raison d'être ?

* Répondre aux demandes de personnel

* Développer une relation durable avec nos partenaires, collaborateurs et clients

* Partager notre expérience de gestion de personnel

* Anticiper les besoins futurs de compétences

* Reconnaître les aptitudes individuelles des collaborateurs, et les développer

* Garantir un bon déroulement de mission et une sécurité optimale

Entreprises et candidats, n'hésitez pas à nous suivre afin de connaitre nos offres actuelles !

Une équipe dynamique, professionnelle et réactive :

Frédérique FOTI : Responsable d'agence

Céline MAULARD : Conseillère recrutement

Aurélie AMAFROID : Chargée de recrutement

Agnès NOEL : Assistante de gestion

Une équipe au complet !

Une équipe encore plus dynamique,

Une équipe encore plus à votre écoute !

Les valeurs de 74 EMPLOI, sont :

* La bonne humeur

* L'esprit d'équipe

* Sens du service client

* La complémentarité