Assistant(e) administratif(ve) & coordination - Accueil .Mi-temps (H/F) CAUE DE L ARDECHE

Contexte :
Le Conseil d'Architecture, d'Urbanisme et de l'Environnement de l'Ardèche (CAUE) a été créé par le Conseil Départemental de l'Ardèche en 1978 dans le cadre de la loi sur l'architecture de 1977.
Structure associative, le CAUE est investi d'une mission d'intérêt public de promotion de la qualité architecturale, urbaine, paysagère et environnementale sur l'ensemble du département de l'Ardèche en mettant l'accent sur les enjeux d'adaptation au changement climatique et de transition écologique.
Le CAUE intervient auprès des collectivités et des particuliers pour des missions de conseil, d'aides à la décision et de sensibilisation. Il apporte une expertise et favorise dialogue et co-construction dans tout projet d'aménagement. Les statuts du CAUE excluent toute mission de maîtrise d'œuvre.
Sur un territoire rural bénéficiant d'une ingénierie réduite, l'activité du CAUE de l'Ardèche s'articule autour quatre missions : conseiller, former, informer, sensibiliser.
Le CAUE recrute une personne polyvalente pour un poste clé, à la fois en accueil, en coordination administrative et en appui à la vie de la structure.
Les missions:
Accueil, relation au public et médiation
Vous êtes le premier point de contact du CAUE :
- Accueil physique et téléphonique des publics (élus, habitants, partenaires, étudiants.)
- Présentation du CAUE, de ses missions et de ses actions
- Participation à la médiation des expositions et à la valorisation des projets
- Contribution à la qualité d'accueil lors des événements
Organisation administrative et coordination
- Gestion du courrier, des mails et de leur diffusion
- Organisation des rendez-vous (notamment permanences architecturales)
- Mise à jour des agendas partagés et appui logistique
- Participation à l'organisation des instances (Conseil d'Administration, Assemblée Générale)
- Suivi administratif courant (fournitures, candidatures, gestion interne.)
Suivi d'activité et appui transversal
- Mise à jour des bases de données (contacts, adhérents.)
- Participation au suivi des activités et des conventions
- Contribution à la structuration des outils de suivi
.Appui à la communication
- Participation à la mise à jour des fichiers de diffusion
- Contribution ponctuelle aux actions de communication (diffusion, réseaux sociaux, valorisation des actions)
Compétences et qualités attendues
- Excellente expression orale et écrite
- Sens de l'accueil, aisance relationnelle et posture professionnelle
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs sujets
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Autonomie et esprit d'équipe
Ce qui fera la différence
- Connaissance de l'environnement institutionnel des associations et des collectivités locales
- Intérêt pour l'architecture, le cadre de vie ou la culture
- Capacité à expliquer, transmettre et représenter la structure
- Polyvalence et sens de l'initiative
Poste :
- Contrat à durée indéterminé
- Poste basé à Privas avec intervention sur l'ensemble du département de l'Ardèche. Déplacements occasionnels, possibilité de déplacement en soirée la semaine.
- Equipements : un bureau à l'accueil, un ordinateur portable (MAC) et un téléphone portable.
- Rémunération selon expérience (entre 16 000 € et 18 000 € annuel brut).