AGENT DE SECRETARIAT Ministère des Armées

- Procéder aux convocations aux visites médicales et en assurer la traçabilité en lien avec les différents services RH des soutenus par l'antenne
- Organiser les rendez-vous de l'équipe pluri-disciplinaires
- Accueillir les agents
- Gérer les communications (par téléphone, courriel)
- Contribuer à l'actualisation des dossiers médicaux en santé au travail
- Traiter les transferts de dossiers d'un centre à l'autre
- Gérer les bases de données
- Assurer des missions de secrétariat (courrier arrivée, départ, planning...)
- Participer à la production des états relatifs à l'activité de l'Antenne (notamment le rapport annuel)
- Procéder régulièrement à l'archivage des dossiers médicaux en santé au travail (DMST) et des documents administratifs de l'antenne en suivant les règles du ministère
- Participer à la rédaction des études de poste
- En cas de besoin, réaliser les biométries des agents reçus (poids, taille, pression artérielle, test vision...)
- Assurer la commande et le suivi des fournitures de bureau

L'agent devra savoir travailler en autonomie, s'organiser et pouvoir gérer les multi-plannings de l'équipe pluridisciplinaire de l'antenne.
Une appétence pour les relations humaines, la sociabilité et l'ouverture d'esprit, ainsi que la discrétion et la confidentialité, sont des qualités plus que nécessaires pour le poste.