Assistant(e) administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F.

Vous serez chargé de l'organisation et du suivi administratif de l'opération de distribution. En tant que point de contact principal, vous gérerez les flux d'informations et apporterez un support à l'équipe terrain.

Missions détaillées :

Gestion administrative et de l'information :
- Saisir les données collectées lors des livraisons dans un outil informatique dédié.
- Préparer les reportings quotidiens et hebdomadaires (suivi des heures, consommation de carburant, etc.).
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels de la mission.
- Rédiger les comptes-rendus de réunion.

Support logistique et opérationnel :
- Organiser l'impression des documents de tournées pour les chauffeurs-livreurs.
- Gérer les commandes de fournitures et de matériel.
- Planifier les rendez-vous avec les usagers par téléphone ou SMS selon un planning préétabli.

Reporting et suivi :
- Transmettre au chargé de mission les tableaux de suivi des heures de l'équipe pour la préparation de la paie.

Lieu de la mission : Vert-le-Grand
Type de contrat : Intérim
Rémunération : 12,50 €
Horaires de travail : Du Lundi au Vendredi (12H - 19H30)

Mission à pourvoir début mai.

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Profil candidat idéal

Compétences et qualités requises :

- Maîtrise du français : Excellente expression orale et écrite, avec un niveau de langue française maternelle.
- Expérience : Une expérience de 5 ans sur un poste similaire est un atout, mais nous considérons également les profils avec de solides compétences et un bon savoir-être.
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer les tâches de manière autonome et ordonnée.
- Outils informatiques : Très bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux de bord, formules, etc.).
- Qualités personnelles : Ponctuel, organisé et à l'aise au téléphone.
- Prérequis : Bonne connaissance du secteur de travail.

Description du profil :

Nous recherchons un candidat H/F rigoureux et organisé, avec une excellente maîtrise du français et une expérience souhaitée de 5 ans dans un poste similaire. Le candidat idéal sera capable de gérer ses tâches de manière autonome, avec une bonne maîtrise du Pack Office, notamment d'Excel. Des qualités personnelles telles que la ponctualité et relationnel aisé au téléphone sont essentielles. Le niveau d'études requis est un Bac ou équivalent. Une bonne connaissance du secteur de travail est également nécessaire pour réussir dans ce rôle.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.