Assistant administratif H/F Proman
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
- + 3 métiers
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Marseille (13)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
Votre agence PROMAN MARSEILLE CASTEL recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF SPECIALISE EN APPELS D'OFFRE H/F.
Tâches et missions :
Analyse des appels d'offres :
- Identifier et analyser les appels d'offres pertinents pour l'entreprise.
- Évaluer les exigences techniques et administratives des dossiers de consultation.
Coordination et préparation des réponses :
- Coordonner avec les différents départements (technique, commercial, juridique) pour rassembler les informations nécessaires.
- Rédiger les réponses aux appels d'offres en respectant les délais impartis.
- Assurer la conformité des dossiers de réponse avec les exigences des appels d'offres.
Suivi des offres :
- Assurer le suivi des offres déposées et relancer les clients si nécessaire.
- Participer aux négociations et clarifications avec les clients potentiels.
Gestion administrative :
- Maintenir une base de données des appels d'offres et des réponses soumises.
- Préparer les documents administratifs requis (attestations, certifications, etc.).
Veille et amélioration continue :
- Effectuer une veille sur les nouvelles opportunités d'appels d'offres et les évolutions réglementaires.
- Proposer des améliorations pour optimiser les processus de réponse aux appels d'offres.
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Qualités :
Rigueur et organisation : La gestion des appels d'offres nécessite une grande rigueur et une organisation sans faille pour respecter les délais et les exigences des dossiers
Compétences rédactionnelles : La capacité à rédiger des documents clairs, précis et convaincants est cruciale pour répondre efficacement aux appels d'offres
Esprit d'analyse : Il est important de savoir analyser les dossiers de consultation des entreprises (DCE) pour identifier les exigences techniques et administratives
Capacité à travailler en équipe : Le chargé d'appels d'offres doit souvent collaborer avec différents départements (technique, commercial, juridique) pour rassembler les informations nécessaires
Autonomie : La capacité à travailler de manière autonome
…
L'entreprise : Proman
PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.
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