APPRENTI(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - H/F ENSIO

Description :ENSIO EST, recrute un(e) apprenti(e) assistant(e) administratif(ve), rattaché(e) à l'assistante de direction, vos principales missions seront de : Réaliser les référencements des sous-traitants et rédiger leurs contrats Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les relances Assurer la gestion, le suivi administratif et la conformité des dossiers Vérifier et suivre les pièces administratives et réglementaires des partenaires (Kbis, assurances, attestations sociales, etc.). Gérer les cartes professionnelles et les listes du personnel des partenaires via les outils clients. Mettre à jour les informations et assurer leur conformité. Informer et répondre aux partenaires et clients sur des sujets administratifs simples Rédiger des courriers administratifs, notamment de mise en demeure si nécessaire Organiser les déplacements professionnels des salariés (réservations d'hôtel, repas, train, avion, etc...) Profil recherché :Pour ce poste, il faut : Maîtriser impérativement les outils informatiques, en particulier Word, Excel et Outlook Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de suivi De bonnes aptitudes en communication orale et en rédaction administrative Une attitude et une expression orale professionnelle PROFIL RECHERCHÉ Cette formation se déroule en alternance, sous contrat d'apprentissage d'1 an Les conditions d'accès à cette formation : Vous préparez un diplôme d'études supérieures dans le domaine de l'administration et/ou du secrétariat Vous avez envie d'apprendre un métier, de vous impliquer dans une formation porteuse Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'engagement Vous êtes dynamique et savez anticiper les besoins Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité Vous avez l'esprit d'équipe, un bon relationnel et êtes un(e) bon(ne) communicant(e) Vous êtes à l'aise au téléphone Vous avez l'envie de progresser au contact de différents experts.
Localisation : 57000 Metz