Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) PVO GROUPE

Groupe référent en matière de propreté et multiservices, NEKO est composé de PME reconnues pour leurs expertises et leurs standards de qualité de services élevés. Si les expertises du groupe NEKO en matière de propreté sont reconnues, c'est notre démarche résolument tournée vers l'humain qui marque notre différence. Découvrez-nous sur groupe-neko.fr
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDI pour accompagner le personnel des deux agences bretonnes du groupe NEKO (250 collaborateurs environ).
Poste à temps complet basé à Hennebont (56) et à pourvoir immédiatement
Vos missions
Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines Groupe et en lien permanent avec les Responsables d'agence, vous assurez la gestion administrative du personnel du périmètre et contribuez à l'établissement des paies. Vous apportez également un soutien opérationnel en matière de développement RH.
Gestion administrative du personnel
- Administrer les dossiers du personnel : constitution et mise à jour du dossier dans le SIRH, préparation des contrats et avenants, affiliation mutuelle, médecine du travail, transfert de personnel, numérisation et classement.
- Réaliser le suivi des absences (arrêts de travail, congés)
- Assurer l'interface avec les partenaires institutionnels (CPAM, mutuelle/prévoyance, médecine du travail) et l'organisation des visites médicales.
- Rédiger des courriers et notes d'information à l'attention du personnel
- Assurer l'interlocution avec les salariés et les managers pour les questions courantes d'organisation et d'administration / paie.
- Réaliser l'accueil téléphonique du site d'Hennebont.
Gestion des plannings et préparation des paies
- Saisir les plannings et absences dans le logiciel de gestion des temps QUADRA.
- Collecter et saisir les éléments variables de paie (acomptes, primes, absences, heures supplémentaires.) dans le logiciel SILAE.
- Contrôler les bulletins de paie et soldes de tout compte établis par notre prestataire externe, en faisant procéder aux régularisations dès que nécessaire.
Développement RH
- Organiser les formations des salariés en lien avec les managers et les équipes HSE. Assurer l'interlocution et la gestion administrative auprès des organismes de formation et de l'OPCO.
- Apporter un soutien aux recrutements (préparation et diffusion des annonces ; tri et présélection des candidatures).
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux embauchés.
- Assurer le suivi de la campagne annuelle d'évaluation et d'entretiens professionnels.
- Participer à des projets Groupe d'amélioration de la qualité de vie au travail, de développement de la marque employeur ou autres
Reporting et amélioration continue
- Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs RH
- Participer à la description et à l'amélioration continue des procédures RH.
Profil recherché
- Formation Bac +2 / Bac +3 en Ressources Humaines
- Première expérience confirmée (1 an minimum) en tant qu'Assistant(e) RH, incluant des missions d'administration du personnel et de préparation des paies. Une expérience du secteur de la propreté ou des entreprises de services constituera un plus, de même qu'avoir déjà travaillé sur le logiciel SILAE.
- Outils bureautiques : Word -> mise en forme de documents ; Excel -> mise en forme de tableaux et fonctionnalités de base ).
Qualités attendues :
- Respect de la confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation (savoir gérer plusieurs dossiers en simultané)
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Envie d'apprendre (nous ne recherchons pas un mouton à 5 pattes) et de s'inscrire avec nous dans la durée
Vous bénéficierez d'un parcours de formation et d'un accompagnement personnalisé pour faire de votre intégration parmi nous un succès.
Personne en charge du recrutement
BRICE TISON - RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES