Assistant(e) gestion de projet ACTUA CHALON-SUR-SAONE

VOTRE MISSION (SI VOUS L'ACCEPTEZ)
Vous êtes au coeur des projets, de la commande jusqu'à la livraison au client :
- Préparer et mettre à jour les points d'avancement clients : tableaux de suivi, petits comptes rendus qui vont droit au but, relances quand tout le monde a « oublié » de répondre.
- Créer les dossiers de commandes : ouverture des projets, vérification des conditions commerciales, classement des documents techniques (oui, les fichiers 'version_finale_def_3_bis.pdf', vous connaîtrez).
- Participer aux réunions de planification : vous mettez à jour les plannings et vous vous assurez que tout le monde a bien la même version de la réalité.
- Gérer les approvisionnements spécifiques aux projets : emballages, matières plastiques, inserts, étiquettes, consommables... bref, tout ce qui manque toujours au mauvais moment.
- Suivre les délais fournisseurs et tirer la sonnette d'alarme quand ça dérape (avec tact, mais fermement).
- Participer à la préparation des expéditions : vérifier que les bonnes pièces partent au bon client, avec les bons documents et les bonnes étiquettes (les surprises, c'est sympa... mais pas en logistique).
Vous travaillez au plus près de la production et du commerce, dans un environnement où le bon sens, la réactivité et l'esprit d'équipe sont vos meilleurs alliés.

LE PROFIL QUE L'ON IMAGINE (MAIS ON EST OUVERTS)
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et les tableaux de suivi ne vous font pas peur.
- Vous comprenez vite, vous vous adaptez vite, surtout dans une PME où le planning est parfois... créatif.
- Vous gardez votre sang-froid quand tout le monde parle en même temps et que la deadline est pour hier.
- Vous avez déjà mis les pieds dans un environnement industriel (atelier, production, supply chain), et les étapes d'un projet ne vous semblent pas être une langue étrangère.
- Une expérience en qualité, non-conformités ou suivi documentaire ? C'est un plus.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et plutôt du genre à chercher des solutions qu'à chercher des coupables.
- Vous savez communiquer avec des profils très différents : clients, fournisseurs, atelier, qualité, commerce... et vous gardez le sourire (au moins intérieurement).
Si en plus vous connaissez la plasturgie ou les moules d'injection, c'est la cerise sur le gâteau. Sinon, votre sérieux et votre fiabilité feront très bien l'affaire.
CE QU'ON VOUS PROPOSE
- Une mission intérimaire de 4 semaines à 6 mois (on en parle ensemble).
- Des horaires de journée : 8h-12h et 13h30-16h30 (oui, vous aurez encore une vie après le travail).
- Une rémunération entre 13 et 17 EUR de l'heure selon votre expérience et votre autonomie, avec possibilité d'évolution si vous prenez le poste en main plus vite que prévu.
- Ce que vous aimez dans la gestion de projet.
- Votre plus belle anecdote d'organisation (ou de désorganisation rattrapée de justesse).
On a hâte de rencontrer la personne qui saura faire rimer « projets », « délais » et « sérénité ».

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.
Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.
Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.