Assistant exploitation H/F Proman

Votre AGENCE PROMAN NANTES 4 recherche pour l'un de ces clients un profil ASSISTANT D'EXPLOITATION.

Vos missions

· Anticiper la gestion administrative des contrats,

· Accueillir les clients et les conducteurs au téléphone et répondre à leurs sollicitations

· Répondre aux sollicitations et besoins des équipes d'exploitations

· Rassembler tous les éléments de la pré-facturation de l'exploitation selon les procédures

· Participer, au cas échéant, à la facturation de toutes les prestations (clients, planning centralisés...) selon les conditions contractuelles négociées, les indexations transmises par le commerce et selon les délais fixés par la procédure groupe

· Évaluer quotidiennement la bonne transmission des informations aux différentes parties prenantes (clients, exploitations, conducteurs)

· Saisir quotidiennement les commandes des clients dans les différents logiciels internes et les transmettre aux différentes exploitations concernées

· Prendre les RDV dans les différents dépôts et autres sites clients

· Faire passer les messages importants et alerter le responsable d'exploitation ou l'exploitant en cas de problème identifié ou pré-senti

· Contrôler la justesse des saisies réalisées sur les différents logiciels

· Proposer des actions d'améliorations et de digitalisation des procédures ou des outils aux équipes d'exploitation

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Le profil

· Bac à Bac +3 orienté transports, commerce ou administratif

· Vous avez une connaissance approfondie des différentes exploitations et du transports.…

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.