Assistant RH (H/F) CENTRE DEPARTEMENTAL DE GESTION DE LA FO

Le Centre de Gestion des Vosges apporte conseils et expertise dans le domaine des ressources humaines aux collectivités territoriales et aux établissements publics de moins de 350 agents relevant de son territoire. Nos valeurs portent essentiellement sur l'innovation, la qualité de vie au travail, la co-construction et le développement durable. Structure porteuse de nombreux projets dans la sphère RH, nous bénéficions d'une forte croissance des effectifs (14 agents en 2014 ; 70 en 2026) pour proposer des services en constante évolution.
Au sein du pôle Compétences et Territoires, vous occuperez un poste polyvalent à dominante RH. Vous interviendrez principalement sur la gestion administrative et le recrutement des agents des Missions Temporaires, tout en contribuant également au suivi administratif de l'activité formation et au support utilisateur de l'outil de gestion des fiches de poste et des entretiens professionnels.
Missions :
Gestion administrative RH des Missions Temporaires :
- Constituer les dossiers d'embauche des agents (pièces justificatives, DPAE, etc.) ;
- Rédiger les contrats et avenants via notre logiciel métier AGIRHE ;
- Analyser les rapports d'activité transmis par les collectivités ;
- Préparer les variables nécessaires à la paie ;
- Assurer le suivi des absences : arrêts maladie, accidents du travail, congés ;
- Organiser les visites médicales d'embauche.
Recrutement des agents intérimaires :
- Analyser les candidatures, participer aux entretiens et proposer des candidats aux collectivités.
Suivi administratif et participation au développement de l'activité formation :
- Répondre aux demandes des collectivités ;
- Élaborer et suivre les conventions de formation, convocations et feuilles d'émargement ;
- Éditer les attestations et certificats de réalisation ;
- Assurer le lien administratif avec les stagiaires et les formateurs ;
- Mettre à jour les tableaux de bord d'activité et assurer l'archivage des dossiers ;
- Participer au développement de nouvelles actions de formation ;
- Contribuer à la réponse aux appels d'offres publics et privés ;
- Participer au montage et au suivi des dossiers d'agrément.
Outils RH :
- Participer au support utilisateur de l'outil de gestion des fiches de poste et des entretiens professionnels.
Profil recherché :
- Formation Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines ;
- Intérêt marqué pour les ressources humaines, en particulier la gestion administrative du personnel, le recrutement et la formation ;
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des missions variées ;
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
La connaissance de l'environnement des collectivités territoriales constitue un atout.
Ce que vous apporte le CDG :
- Formation de perfectionnement tout au long de la carrière
- Action sociale, Mutuelle santé et protection sociale complémentaire
- RTT
- Supplément familial de traitement
- Possibilité de télétravail
- Un cadre de travail agréable dans un nouveau bâtiment