Assistant administratif / Assistante administrative TEMPORIS

Votre agence Temporis Experts et Cadres recrute !
Pour notre client, un établissement d'enseignement supérieur reconnu pour la qualité de son accompagnement et de ses formations, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Accueil.
Véritable premier contact pour les étudiants, les intervenants et les partenaires, vous garantissez un accueil chaleureux, professionnel et une gestion administrative fluide au quotidien.
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique : renseignements, orientation, prise de messages ;
- Gérer l'accueil physique des étudiants, formateurs, visiteurs et prestataires ;
- Effectuer diverses tâches administratives : saisie, mise à jour de documents, classement, archivage ;
- Assurer la gestion et la mise à jour des plannings (intervenants, salles, réunions…) ;
- Organiser et suivre les réservations de salles et les besoins logistiques associés ;
- Participer au suivi administratif des dossiers étudiants ;
- Appuyer ponctuellement les équipes pédagogiques et administratives selon les besoins ;
- Contribuer à la diffusion d'informations internes : affichage, communication des plannings, annonces… ;
- Veiller à la bonne tenue de l'espace accueil.
Profil recherché :
Titulaire d'un Bac+2, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens du service et de l'écoute,
- Votre organisation et votre rigueur,
- Votre aisance relationnelle,
- Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
- Votre maîtrise des outils bureautiques.
Ce poste vous intéresse ?
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Temporis Experts et Cadres Angers Nord
82 Avenue des Hauts de Saint-Aubin
49000 ANGERS

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