Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour l'un de ses clients un·e Assistant·e Administratif·ve (H/F) en intérim à temps partiel à Chabottes (05260), dans le cadre d'une mission de 12 mois dont la prise de poste est prévue le 13/04/2026.

Intégré·e au service administratif, votre rôle consiste notamment à gérer les courriers entrants et sortants, traiter et suivre les mails, assurer l'accueil téléphonique, saisir et mettre à jour les données administratives. Vous prenez en charge la saisie des commandes, le suivi des livraisons ainsi que la préparation des éléments de facturation. Vous participez également au classement et à l'archivage, aussi bien papier que numérique, afin de garantir une organisation fiable et structurée.

Le poste est proposé à mi temps jusqu'au mois de juillet et à temps plein par la suite, en horaires de journée, au sein d'une structure à taille humaine.

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat et disposez d'une première expérience en assistance administrative ou dans une fonction similaire, vous permettant d'être rapidement opérationnel·le. Vous recherchez un temps partiel en journée et appréciez de travailler dans un environnement organisé, avec des procédures claires et des dossiers à suivre dans la durée.

Compétences comportementales

• Rigueur organisationnelle, pour gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les échéances.
• Gestion des priorités, afin de traiter en premier les demandes les plus urgentes et structurer votre journée de travail.
• Sens du service, pour répondre avec professionnalisme aux interlocuteurs internes et externes.
• Communication écrite soignée, indispensable pour rédiger et traiter courriers et mails de manière claire et précise.
• Esprit d'initiative, pour proposer des améliorations simples dans le suivi administratif et anticiper les besoins.

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office, en particulier pour la rédaction de documents et la mise à jour de tableaux.
• Gestion des courriers, de leur réception à leur envoi, en assurant un suivi fiable.
• Classement et archivage papier et numérique, pour maintenir une base documentaire structurée et facilement accessible.
• Utilisation d'outils d'agenda partagé, afin de coordonner les rendez-vous et les plannings.
• Aisance avec les logiciels bureautiques et de gestion, notamment pour la saisie des données et la préparation de la facturation.
• Accueil téléphonique et traitement des mails, en garantissant un suivi régulier des demandes.
• Saisie des commandes et participation à la facturation, pour contribuer au bon déroulement du cycle administratif.

Ce poste en intérim à Chabottes offre l'opportunité de consolider vos compétences administratives au sein d'une structure à taille humaine. Postulez pour rejoindre Adecco et bénéficier d'un accompagnement professionnel tout au long de votre mission.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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