Assistant administratif bureau d'études H/F Proman

Votre agence PROMAN de Bressuire recherche pour l'un de ses clients :

• UN ASSISTANT ADMINISTRATIF BUREAU D'ETUDES H/F

Au sein du bureau d'études et rattaché au métreur deviseur, vos tâches seront les suivantes :

• Préparer et constituer les dossiers administratifs des projets
• Assurer le classement et l'archivage des documents techniques
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
• Faire le lien entre les ingénieurs, techniciens, clients et prestataires
• Transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des projets
• Suivre les demandes clients et relancer si nécessaire
• Centraliser les plans, études et documents produits par les ingénieurs et techniciens
• Vérifier la complétude des dossiers avant envoi aux clients
• Assurer la gestion des versions de documents et leur diffusion

Poste à pourvoir dès que possible et sur du long terme
Taux horaire selon profil et expérience

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Gestion documentaire
- Capacité à rédiger des documents administratifs
- Connaissances en gestion des agendas et planification
- Suivi administratif des dossiers clients

Qualités professionnelles
- Organisation et rigueur
- Sens de la communication
- Capacité à travailler en équipe
- Flexibilité et adaptabilité
- Proactivité dans les tâches quotidiennes

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.