Assistante administratif et commercial (H/F) GROUPE GMD SAS

Entreprise spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage d'ascenseurs, de portails automatiques et de volets métalliques recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)
Vous assurez le suivi administratif et commercial de l'activité de l'entreprise en lien avec la direction, les techniciens et les clients (syndics, entreprises et particuliers).
Missions
1. Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, mails et comptes rendus
Gestion et classement des dossiers clients, contrats et documents administratifs
Suivi des agendas et organisation de réunions
2. Suivi commercial
Élaboration et envoi des devis, suivi des commandes et relances clients
Préparation et suivi des appels d'offres et marchés publics
Mise à jour et gestion de la base de données clients
Prospection commerciale téléphonique et via Emailing
Suivi des indicateurs commerciaux et mise à jour des tableaux de bord
3. Support à la direction
Préparation de dossiers pour les rendez-vous clients ou partenaires
Participation au suivi des projets et coordination avec les équipes techniques
Appui ponctuel à la communication commerciale (documents de présentation, supports, réseaux sociaux)
Profil recherché
Formation en gestion administrative, assistanat de direction ou commerce
Expérience sur un poste similaire appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Bon sens de l'organisation et rigueur administrative
Bon relationnel et sens du service client
Expérience
Une expérience dans un environnement technique ou de maintenance (BTP, industrie, services techniques) serait appréciée.
Conditions
Poste basé à Sainte-Clotilde
Travail en lien direct avec la direction et les équipes techniques