ASSISTANT ADMINITRATIF & ADV H/F Le Mercato de l'Emploi

Relation clients & Administration des ventes

• Accueillir et renseigner les clients sur les activités de l'entreprise
• Enregistrer les comptes clients et les prestations dans le logiciel métier
• Assurer le suivi documentaire des dossiers
• Participer au développement de l'activité commerciale
• Vérifier la préparation des éléments nécessaires à la facturation

Planification & suivi d'exploitation

• Planifier les prestations et programmer les tournées des camions
• Élaborer les plannings des chauffeurs
• Suivre les prestations réalisées et les indicateurs d'activité
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de gestion
• Inventorier les matériels installés chez les clients
• Centraliser et transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'activité transport
• Réaliser les opérations d'exportation de conteneurs vers la métropole
• Suivre les contrats avec les éco-organismes (remontée des données de collecte et d'exploitation)

Suivi administratif & reporting

• Assurer le suivi administratif de l'activité
• Transmettre les informations relatives à la présence du personnel
• Renseigner les documents de non-conformité et d'actions correctives
• Participer à l'amélioration continue de l'organisation
• Remonter les informations au Responsable de site

Qualité, sécurité & environnement

• Participer au suivi du programme de management SSE (ISO / MASE)
• Mettre à jour les outils et plannings associés
• Veiller au respect des consignes de sécurité
• Participer aux démarches environnementales de l'entreprise

Parlons de vous :

• Formation administrative, logistique ou gestion
• Première expérience en ADV, exploitation transport ou gestion administrative appréciée
• Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel…)
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
• Esprit d'initiative et sens du service

Ce que nous recherchons :

Une personne investie, organisée et polyvalente, capable de gérer plusieurs sujets à la fois et de contribuer activement au bon fonctionnement de l'exploitation.

Mon client est un groupe industriel familial aquitain, pionnier dans le domaine du recyclage de déchets et dans l'apport de solutions innovantes pour gérer efficacement les déchets. Ce groupe est animé par une vision claire : préserver les ressources naturelles et protéger notre planète pour les générations futures.

Chaque jour, près de 220 collaborateurs œuvrent avec passion et détermination pour atteindre cet objectif commun. Leur engagement en faveur de l'environnement se traduit par des initiatives concrètes, visant à améliorer les méthodologies de recyclage et à introduire des technologies de pointe dans le secteur du déchet. Implantée à Kourou, cette entreprise offre un cadre de travail dynamique, où les valeurs de travail d'équipe, de responsabilité et d'innovation sont au cœur des préoccupations quotidiennes.