Assistant Administratif de Projet (h/f) ADECCO

Adecco recrute un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) H/F

Nantes

Poste à pourvoir rapidement

Votre mission

Dans le cadre du développement de l'activité d'un acteur reconnu du secteur de l'aménagement et de la construction, nous recherchons pour notre client un Assistant Opérationnel H/F.

Véritable support des responsables d'opérations, vous intervenez sur l'ensemble des phases de réalisation des projets et contribuez au bon suivi administratif, technique et relationnel des opérations.

Vos principales responsabilités

Suivi administratif et organisationnel :

• Assurer le secrétariat courant : gestion des appels et emails, organisation de réunions et déplacements, tenue d'agenda
• Préparer et diffuser les documents (courriers, comptes rendus, dossiers…)
• Gérer le classement et l'archivage des dossiers projets
• Participer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi d'opérations (planning, finances, suivi de chantier)
• Suivre les formalités administratives : permis de construire, permis de démolir, acquisitions / cessions, procédures spécifiques
• Assurer le suivi administratif des marchés, commandes et factures
• Participer à la gestion des consultations (prestataires, architectes, promoteurs…)

Relations externes et communication :

• Assurer l'interface avec les partenaires : maîtres d'œuvre, collectivités, administrations, prestataires
• Gérer les relations avec les riverains : informations, traitement des réclamations, suivi des demandes
• Contribuer aux actions de concertation et de communication autour des projets

Suivi technique des opérations :

• Participer ponctuellement aux réunions de chantier
• Suivre les prestataires et concessionnaires
• Effectuer des vérifications sur site à la demande du responsable d'opérations
• Contribuer à la gestion de fin de chantier : réception, levée des réserves, suivi des documents techniques (DOE, DIUO)

Votre profil :

• Formation Bac +2 minimum (assistant de gestion, assistanat technique, BTP ou équivalent)
• Expérience souhaitée sur un poste d'assistanat opérationnel dans le secteur du BTP, de la maîtrise d'œuvre ou de l'aménagement
• Bonne connaissance de l'environnement chantier et du vocabulaire technique

Compétences clés :

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance de MS Project appréciée
• Notions de gestion et de comptabilité
• Connaissance de la réglementation des marchés publics appréciée

Vos atouts pour réussir :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et capacité d'adaptation
• Dynamisme et implication
• Excellentes qualités relationnelles
• Goût pour le travail en équipe

✨ Pourquoi postuler ?

• Intégrer un projet structurant dans le secteur de l'aménagement et de la construction
• Occuper un poste polyvalent et au cœur des opérations
• Bénéficier de l'accompagnement et des opportunités du réseau Adecco

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