ASSISTANT RELAI RH (H/F) Recruteur anonyme

# Présentation générale
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Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI.
Un accompagnement personnalisé, des missions qui vous ressemblent !
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# Détails du poste
L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de Vitrolles recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistante Administrative - Relais RH afin d'assurer le suivi des procédures administratives et d'être un véritable point de relais entre les équipes et le service Ressources Humaines.
Rattaché(e) à la direction ou au service RH, vous participez activement à la gestion administrative du personnel et veillez à la bonne application des procédures internes liées aux ressources humaines.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion administrative RH :
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage).
- Participer à la gestion des contrats de travail, avenants et documents administratifs.
- Préparer les éléments nécessaires pour le service paie.
- Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles.
- Suivi de l'absentéisme et des temps de travail
- Suivre les absences (maladie, congés, accidents du travail, retards, etc.).
- Contrôler et mettre à jour les tableaux de suivi d'absentéisme.
- Assurer le suivi des justificatifs et la transmission au service RH ou paie.
- Participer à l'analyse et au reporting des données d'absences.
Relais RH et communication interne
- Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs sur les questions administratives RH.
- Veiller au respect des procédures et règles RH.
- Assurer la transmission des informations entre les équipes et le service RH.
- Participer à la diffusion des communications internes RH.
- Organisation et support administratif
- Rédiger et mettre à jour des procédures administratives et RH.
- Préparer des tableaux de bord et reportings RH.
- Participer à l'organisation de réunions, entretiens ou formations.
- Assurer diverses tâches administratives (courriers, classement, suivi de dossiers).

Formation Bac à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion administrative ou équivalent.
Expérience 2 à 5 ans minimum sur un poste administratif avec missions RH.
Sens du relationnel et esprit d'équipe.
Rigueur, discrétion et autonomie indispensables.
Compétences requises :
- Très bonne connaissance des procédures RH et de l'administration du personnel.
- Maîtrise du suivi de l'absentéisme et des indicateurs RH.
- Bonne connaissance de la législation sociale de base.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonne capacité d'organisation et de priorisation.
- Qualités rédactionnelles et sens de la confidentialité.