Assistant administratif H/F Proman
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Aucun diplôme
Compétences :
- Excel
- PowerPoint
- Archivage
Lieux :
- Treize-Vents (85)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
PROMAN Maulévrier recrute !
Pour l'un de nos clients, acteur reconnu dans les énergies renouvelables et la charpente métallique, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) prêt à rejoindre le bureau d'études et à devenir le véritable chef d'orchestre des dossiers projets
Vos missions (celles qui feront de vous l'allié indispensable du bureau d'études) :
- Préparer et constituer les dossiers administratifs liés aux projets
- Classer, archiver et organiser les documents techniques (le rangement, c'est votre super‑pouvoir )
- Mettre à jour la base de données et les tableaux de suivi
- Transmettre les informations aux différents interlocuteurs (vous serez le point central entre les équipes)
- Centraliser les plans, études et documents produits par les ingénieurs et techniciens
- Vérifier la complétude des dossiers (pour que rien n'échappe à votre œil de lynx )
- Utiliser et maîtriser le Pack Office et les outils informatiques
Ce que nous vous proposons :
- Un poste sur le long terme, dans un secteur d'avenir
- Une formation interne assurée, pour vous accompagner dans votre montée en compétences
- Un environnement technique stimulant… mais sans casque de chantier nécessaire
Le profil idéal :
Vous êtes organisé, rigoureux, à l'aise avec les documents techniques et aimez faire circuler la bonne info au bon moment. Si vous aimez quand tout est clair, carré et bien classé… ce poste est (vraiment) fait pour vous !
Envie de rejoindre une équipe où votre rôle fera toute la différence ? Envoyez-nous votre candidature sans attendre !
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Profil assistant administratif H/F
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer des agendas et planifier des rendez-vous.
- Compétences en gestion documentaire et classement.
- Bonnes connaissances des procédures administratives.
- Sens de l'organisation et gestion du temps efficace.
- Aisance en communication écrite et orale.
- Esprit d'équipe et collaboration interservices.
Qualités professionnelles :
- Rigueur et précision dans le travail.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Adaptabilité face aux imprévus.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Proactivité et capacités d'anticipation.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
L'entreprise : Proman
PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.
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