Assistant administratif H/F Aquila RH

Je suis Karine de l'agence de recrutement Aquila RH à Grenoble et je suis en recherche pour l'un de mes clients d'un Assistant Administratif H/F en temps partiel. Chez Aquila, nous mettons tout en œuvre vous trouver la mission qui vous correspond.

Mon client à Fontaine, est spécialisé dans l'installation et la maintenance de matériel électrique auprès d'une clientèle de professionnels (tertiaire, résidentiel et commercial). Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en temps partiel pour venir en support de l'assistante administrative en poste.

Postulez sans tardez et venez échanger avec moi autour d'un café en agence.

CONDITIONS

Poste à pourvoir dès que possible

Horaires flexibles entre 15 et 25 heures par semaine (à définir avec l'entreprise)

Mission en intérim avec possibilité d'évolution sur du long terme

Vos missions

En étroite collaboration avec l'équipe administrative, vos missions seront les suivantes :

✔ Accueil téléphonique et gestion des courriers et emails

✔ Suivi et traitement des devis, commandes et factures

✔ Gestion et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs

✔ Classement et archivage des documents administratifs

✔ Participation à l'organisation des interventions et des plannings

✔ Diverses tâches administratives courantes selon les besoins de l'entreprise

Pré-requis

Avoir une expérience significative en poste similaire idéalement dans le secteur du BTP.

Profil recherché

Expérience préalable en assistanat administratif souhaitée

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)

Rigueur, organisation et polyvalence sont vos atouts majeurs

Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du relationnel

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services