Secrétaire de circonscription (H/F) direction serv departementaux education

La secrétaire de circonscription est placée auprès d'une inspectrice de l'Éducation nationale en charge d'une circonscription du 1er degré.
La secrétaire constitue la ressource administrative de l'équipe de l'IEN et le point d'accueil des usagers et des enseignants.
La secrétaire est le seul personnel administratif de l'équipe. Elle doit à la fois assurer des fonctions de secrétariat et être un véritable gestionnaire administratif sur plusieurs dossiers.
Les activités principales sont :
- gestion des remplacements, du courrier et courriels, des rendez-vous de carrière, des SRAN ;
- accueil et orientation des différents acteurs (enseignants, parents d'élèves, collectivités territoriales, associations, ...) ;
- préparation de la rentrée scolaire (mouvement, temps partiel, AFFELNET.) ;
- recensement et saisie des grévistes ;
- mise à jour des dossiers administratifs des enseignants ;
- remontées d'enquête.
PROFIL RECHERCHE :
Connaissances :
- maîtrise du système éducatif français, des services départementaux ;
- connaissance des écoles et partenaires de la circonscription ;
- appui logistique à l'Inspectrice de l'Education Nationale.
Compétences opérationnelles :
- maîtrise technique des outils : ARIA, Affelnet, I-Prof, CARIINA, MOSART, MICADO, Word et Excel.
- Travailler en équipe ;
- anticiper ;
- organiser et planifier son travail ;
- prioriser les tâches ;
- respecter les délais ;
- conseiller l'IEN.
Compétences comportementales :
- disponibilité ;
- investissement ;
- sérieux ;
- discrétion ;
- loyauté ;
- esprit d'initiative ;
- efficacité ;
- autonomie ;
- dynamisme.
CDD prise de poste immédiate, fin de contrat le 10/07/2026.