Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) / Chartres SERVICE DEPARTEMENTAL DE L'EDUCATION NAT
Chartres (28)CDD
Hier sur le WebSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant polyvalent (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Chartres (28)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
L'académie d'Orléans-Tours recherche dès que possible des assistant(e)s administratifs(ves) polyvalent(es) sur des postes B ou C (durée 1 mois possible renouvellement) à la Direction des Services Départementaux de l'Éducation Nationales de l'Eure et Loir (DSDEN de Chartres).
Activités principales :
- exécuter des actes administratifs courant
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information
- utiliser les outils numériques
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes
- classer et archiver les documents et informations
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service
Conditions particulières d'exercice :
Le temps de travail est calculé au vu de la durée du contrat et des droits à congés.
Profil recherché :
Savoirs
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
Savoir faire
- Utiliser les outils bureautiques
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Prendre et rédiger des notes, documents
- Enregistrer les messages et rendre compte
Savoir être
- Assiduité et ponctualité
- Conscience professionnelle
- Devoir de réserve et du secret professionnel
- Travailler en équipe et en relation partenariale
Activités principales :
- exécuter des actes administratifs courant
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information
- utiliser les outils numériques
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes
- classer et archiver les documents et informations
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service
Conditions particulières d'exercice :
Le temps de travail est calculé au vu de la durée du contrat et des droits à congés.
Profil recherché :
Savoirs
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de secrétariat
- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
Savoir faire
- Utiliser les outils bureautiques
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Prendre et rédiger des notes, documents
- Enregistrer les messages et rendre compte
Savoir être
- Assiduité et ponctualité
- Conscience professionnelle
- Devoir de réserve et du secret professionnel
- Travailler en équipe et en relation partenariale
Durée du contrat : 1 mois
Salaire et avantages
Mensuel de 1979.29 Euros sur 12.0 mois
L'entreprise : SERVICE DEPARTEMENTAL DE L'EDUCATION NAT
La région académique Centre-Val de Loire recouvre géographiquement les 6 départements de l'académie d'Orléans-Tours soit : le Cher (18), l'Eure-et-Loir (28), l'Indre (36), l'Indre-et-Loire (37), le Loir-et-Cher (41) et le Loiret (45) et il y a 25 bassins de proximité. Pour en savoir plus, https://www.ac-orleans-tours.fr/la-region-academique-122465
Référence : 205KQGX