Assistant d'agence F/H Aber Propreté

Notre agence de Plescoprecrute un.e assistant.e d'agence dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps partiel à 50% dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous soutiendrez notre équipe de Plescop composée de 2 assistantes d'agence (vous inclus.e) et de 3 managers de proximité.

Vous aurez notamment pour missions :

• Accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs
• Gère le courrier : Envoi / Réception/ Tri / distribution /Mise sous pli, affranchissement et expédition /Tri des mails et archivage
• Participe aux réunions d'exploitation et aide sur la préparation des compte rendus
• Assure la gestion des fournitures administratives et matériels (avec validation du DA)
• Suivi administratif des dossiers salariés de l'agence : création des nouveaux salariés / préparation dossier d'embauche / vérifie et MAJ des dossiers salariés / gestion VM et suivi
• Aide au recrutement des agents de propreté
• Aide aux missions RH de l'agence : gestion variables de paie et aide à la rédaction et suivi pour certaines procédure RH.
• Aide administrative à la facturation : Encaissement client / Edition des documents comptables / gestion des litiges / relance client

De manière générale, vous pourrez également être amené(e) à soutenir l'équipe sur d'autres missions de manière ponctuelle afin de faire face à certains imprévus en équipe.

Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur de la vie d'une agence, où chaque journée est différente ? Ce poste est fait pour vous.

Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et débrouillarde, capable de s'adapter à des missions variées et d'apporter un soutien efficace à l'équipe de l'agence. Votre sens du service, votre réactivité et votre envie d'apprendre seront de véritables atouts pour réussir dans ce rôle.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur, ce qui vous permet de gérer plusieurs sujets en parallèle : administratif, accueil, suivi des dossiers salariés, aide au recrutement ou encore appui à la facturation.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit et savez interagir avec différents interlocuteurs : collaborateurs, candidats, clients ou partenaires.

Vous appréciez le travail en équipe et n'hésitez pas à donner un coup de main lorsque l'activité le nécessite. Votre polyvalence et votre sens des priorités vous permettent de vous adapter aux imprévus du quotidien.

Une première expérience sur un poste administratif, d'assistanat ou en environnement d'agence sera appréciée. La maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel et Word) est nécessaire.

Enfin, votre état d'esprit positif et votre implication feront la différence pour accompagner efficacement l'équipe pendant cette période de remplacement.

Conditions du poste :

Et si vous êtes notre futur.e collaborateur.ice, vous bénéficierez, en plus de la convivialité et de la proximité, des petits plus suivants :

• Rémunération 1155€ brut/mois - (poste à 18h/semaine)
• Participation aux bénéfices après 3 mois d'ancienneté
• Des diverses actions CSE

Notre processus de recrutement :

• Entretien téléphonique - pour mieux vous connaître et comprendre votre motivation.

• Tests AssessFirst - pour évaluer vos aptitudes et votre personnalité en lien avec le poste.

• Entretien avec la RH - pour approfondir votre parcours, vos compétences et vos attentes.

• Entretien physique avec le Directeur d'Agence - pour échanger sur le poste, l'équipe et les missions.

ABER Propreté est une entreprise familiale et indépendante, née en Bretagne, forte de plus de 50 ans d'expérience et de 38 agences en France. Proximité, respect des personnes et sens du collectif sont au cœur de notre ADN. Avec plus de 4000 collaborateurs, nous cultivons des relations simples, directes et de confiance. Chacun peut trouver sa place, évoluer et s'épanouir. Entreprise inclusive et handi-accueillante, nous voyons la diversité comme une richesse. Rejoindre ABER Propreté, c'est intégrer un collectif qui avance ensemble, avec le sourire, du bon sens et l'envie de bien faire.