Assistant travaux TCE H/F Skayl

Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation TCE, vous assurez le secrétariat du service travaux et accompagnez au quotidien les conducteurs de travaux TCE en tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e).
Vos missions seront les suivantes :

Apporter sa contribution à l'amélioration des performances de la société

• Imaginer, concevoir et proposer à sa hiérarchie des solutions innovantes pour améliorer les pratiques mises en œuvre sur le terrain de l'action

• Accompagner les orientations stratégiques définies par la direction

• S'investir dans la démarche d'amélioration continue

• Participer à la rédaction des modes opératoires de sa fonction

Secrétariat du service Travaux

• Rédiger et diffuser les notes de services, les comptes-rendus de réunions et les documents divers du service

• Archiver les courriers/documents reçus et envoyés dans l'ECM Mathis

• Assurer la gestion des fournisseurs (obtention, réception et transmission des devis, passation des commandes, vérification et validation des factures)

• Etablir un tableau récapitulatif des engagements de dépenses fournisseur afin de communiquer les dépenses mensuelles par affaire aux conducteurs de travaux

Gestion des affaires

• Constituer, rassembler et vérifier avec le conducteur la complétude du dossier des ouvrages exécutés

• Editer et diffuser le dossier d'ouvrage exécuté après validation du conducteur

• Participer à la réunion planning hebdomadaire en présentant les fiches chantiers transmises par les conducteurs de travaux

• Assurer la réception et la diffusion des documents techniques.

• Intervenir sur l'ensemble des phases des chantiers (début, vie, fin) en assurant le suivi informatique, l'administration courante et les commandes nécessaires.

• Suivi des contrats d'entretien avec l'établissement de la planification des interventions et le suivi de celles-ci

• Suivi des SAV/GPA et des expertises avec pilotage des demandes d'interventions

Fonctionnement de l'agence TCE

• Gérer les correspondances (mails - courriers - téléphone).

• Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs.

• Réaliser les classements et archivages nécessaires.

• Assurer les commandes de fournitures et les relations fonctionnelles de l'agence (Poste, Lys de France, extincteurs, Une pièce en plus, propriétaire des locaux de l'agence)

De manière générale, vous agissez dans l'intérêt de l'entreprise, dans le respect de la législation en vigueur, des normes et des valeurs de l'entreprise, tout en garantissant la confidentialité des données à caractère personnel.

Idéalement de formation BAC+2 dans l'administratif ou gestion de PME, vous avez idéalement une expérience similaire de 3 à 5 ans dans le domaine du BTP.
Vous êtes à l'aise au niveau informatique (Pack office, logiciels ERP, GTA) et rédactionnel et maitrisez la gestion complète des fournisseurs. Vous êtes autonome et faites preuve de rigueur et avez le sens du travail en équipe et celui de l'organisation et de la réactivité.

Processus de recrutement :

1er entretien: avec Kim Zwingelstein, consultante en recrutement ou Laura Imbs, consultante en recrutement

2nd entretien: avec Morgane Bataille, chargée de RH et Clément Castel, directeur d'exploitation TCE

Nous valorisons la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont les bienvenues, sans distinction.

● Mathis en 1 minute : ***
● Village olympique JO Paris 2024 : https://youtu.be/0d_uSS1swkI ● Mathis sur Linkedin : https://www.linkedin.com/company/mathis/

Mathis est une PME familiale de 200 collaborateurs passionnés, leader français de la construction de bâtiments bois sains et renouvelables. Ils produisent l'équivalent d'une salle de sport par jour en s'appuyant notamment sur leur bureau d'études bois, leur usine et leur équipe de montage qui lui permettent de maîtriser l'ensemble de la chaîne de valeur d'un projet.

Afin de renforcer notre équipe tous corps d'état, nous recrutons un profil de :

Assistant travaux TCE H/F

Contrat CDI - statut ETAM

Champs sur Marne (77)

30-35K euros annuel brut

Intéressement et participation + TR + prime de vacances