Assistant Administratif Mécanique H/F LOXAM

Rattaché(e) au Responsable Technique Régional, vous êtes en charge d'assurer la gestion administrative de l'atelier LOXAM CITY.

Vous êtes l'intermédiaire entre les fournisseurs et le chef d'atelier et l'interlocuteur privilégié des agences CITY concernant la gestion administrative.

Vos principales missions principales seront de :

Suivi des commandes

• Emettre les commandes
• Réceptionner l'accusé de réception du fournisseur en terme de délai
• Effectuer les relances nécessaires auprès des fournisseurs
• Réceptionner les pièces, les affecter sur OT
• Gérer le stock de pièces détachées et consommables
• Gérer le suivi des factures sur Onbase

Suivi des matériels

• S'occuper des transferts depuis ou vers l'atelier
• S'occuper des envois et suivis des matériels en sous traitance
• Etablir les devis de casses et s'occuper de leur gestion (suivi, envoi agence, traitement)
• Participer aux prises de rendez vous des contrôles périodiques sous la responsabilité du chef d'atelier
• Participer à la mise à jour des données des tables de référence de son outil informatique

Missions complémentaire

La continuité du service au client et la bonne exploitation de l'atelier peuvent exiger que des missions complémentaires vous soient confiées.

Vous êtes issu(e) d'une formation commerciale (Bac+2) et justifiez d'une expérience dans la gestion administrative d'un atelier.

Votre aisance relationnelle, votre sens du service, votre rigueur administrative et votre implication vous permettront de réussir dans votre mission.

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LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l'industrie et l'évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n'a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd'hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays. Constamment à la conquête de nouveaux marchés, ses 11 000 collaborateurs relèvent chaque jour d'importants challenges.

LOXAM RENTAL est le pôle généraliste en France, composé d'un réseau de plus de 440 agences réparties sur l'ensemble du territoire et répondant aux besoins les plus variés de nos clients que ce soit des équipements pour la démolition et gros œuvre, terrassement, espaces verts, transport et manutention, élévation, outillages ou bien encore pour l'énergie.

Nous recherchons un Assistant Administratif Mécanique basé à Aulnay sous Bois.