Formaliste / Gestionnaire de formalités - RCS (H/F) TARANTO MATHIEU

CONTEXTE
Le Greffe du Tribunal des Activités Économiques (TAE) de Marseille est un acteur central de la vie économique locale.
A la croisée des mondes judiciaire et économique, les greffes des tribunaux de l'économie exercent une mission de service public au profit des justiciables et des entreprises. Ils interviennent à chaque moment important de la vie des entreprises, de leur naissance à leur disparition, de la résolution de leurs litiges au traitement de leurs difficultés.
Véritable « office d'état civil des entreprises », le greffe garantit la sécurité juridique et la transparence de la vie économique.
Implanté dans la deuxième ville et le deuxième port de France, le TAE de Marseille figure parmi les juridictions économiques les plus importantes du pays, avec plus de 100 juges consulaires en exercice.
L'équipe du greffe est composée d'une trentaine de collaborateurs organisés par services, autour de deux greffiers associés et d'une greffière salariée.
Son activité repose sur deux volets complémentaires :
- un volet judiciaire, au service du Tribunal et des justiciables,
- un volet de sécurisation juridique et de police économique, à travers la tenue et la publicité des registres légaux, notamment le RCS.
LE POSTE
En tant que Formaliste / Collaborateur RCS, vous intervenez au cœur de la vie des entreprises, de leur immatriculation à leur radiation.
Sous la direction des greffiers associés et d'un responsable de service, vous intégrez une équipe structurée de 10 à 12 collaborateurs, où méthode, rigueur et qualité sont les piliers du quotidien.
Vos missions principales
- Réception et instruction : traitement des formalités via les flux dématérialisés et le Guichet Unique.
- Contrôle et conformité : vérification de la légalité des dossiers et des pièces justificatives et des actes afin de sécuriser les informations légales du RCS.
- Gestion administrative : enregistrement informatique, numérisation et archivage
- Sécurisation / Police économique : détection des signaux de fraude et contrôle de cohérence des déclarations pour garantir l'authenticité et la transparence des informations du RCS.
- Relation usagers : échanges avec entreprises, professionnels du droit et du chiffre, rédaction de courriers juridiques et demandes de régularisation, accueil du public.
- Appui juridictionnel : réception, traitement et mise en forme de certaines requêtes déposées au greffe.
Formation :
- Bac+2 à Bac+3 orienté juridique / gestion :
- ENADEP Secrétariat juridique
- BTS à dominante juridique ou administrative
- BUT / DEUST Carrières juridiques
- Licence en droit ou carrières juridiques (avec appétence pour un poste opérationnel)
Nous recherchons avant tout un collaborateur doté d'un véritable sens de la gestion, fiable et investi, à l'aise dans un environnement à la fois informatique et procédural. Le poste requiert rigueur, organisation et constance dans le traitement des dossiers, davantage qu'une approche exclusivement théorique du droit.
Expérience :
Une première expérience dans un environnement procédural exigeant est appréciée :
- tribunal ou greffe
- cabinet d'avocats
- cabinet d'expertise comptable
- étude de mandataire judiciaire ou notariale
- service juridique d'entreprise
Une expérience dans le traitement des formalités et actes liés à la vie des entreprises constitue un atout apprécié.