Secrétaire d'accueil (H/F) RENAISSANCE FRANCAISE

Accueil et gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard.
- Remise des diplômes (bac, DNB, BIA, certifications, etc.).
- Gestion partielle des boîtes mails du secrétariat et de la messagerie Ecoledirecte.
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas (y compris celui de la porterie).
- Organisation des préinscriptions et des réunions d'information pour les nouvelles familles.
- Réédition et envoi des codes École Directe aux parents et élèves.
- Tri et distribution du courrier entrant, affranchissement du courrier sortant.
- Gestion des demandes de rééditions de bulletins, ASSR 1 et 2, certificats de scolarité.
- Transmission des absences du matin à la vie scolaire.
Suivi des dossiers élèves :
- Constitution, tri et archivage des dossiers scolaires (notamment pour les terminales en avril).
- Relances téléphoniques pour les inscriptions et réinscriptions.
- Sortie des dossiers des élèves sortants en fin d'année.
- Impression et archivage numérique des bulletins pour les nouveaux inscrits.
- Vérification et saisie des dossiers de bourses (collèges et lycée) via DIAMAN, de septembre à novembre.
- Mise à jour des renseignements parents dans Charlemagne et SIÈCLE.
- Édition de listes de classes et suivi des effectifs.
Logistique et organisation :
- Gestion de la boîte à clés et distribution des petites fournitures aux élèves et professeurs.
- Participation à la réunion hebdomadaire du secrétariat.
- Accueil ponctuel des élèves convoqués au secrétariat pour récupérer des documents.
Environnement de travail :
Le travail s'effectuera en collaboration avec le pôle secrétariat (5 personnes) et avec l'ensemble des salariés et enseignants de l'établissement, sous la responsabilité du chef d'établissement. Le télétravail ne sera pas possible.