Assistant admin, de gestion et de direction H/F BBS

BBS Group recherche pour son agence basée sur Velaux, un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion (bureau de direction) H/F .
Vos missions seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs - Accueillir téléphoniquement : savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande et savoir le conseiller Gérer et Assurer le suivi quotidien des e-mails de contact des clients et fournisseurs Classement des dossiers administratifs (apprenants, formateurs, partenaires)
-Mise à jour des bases de données et outils de suivi
-Apporter un appui administratif aux projets du centre de formation Animer les réseaux sociaux (post, newsletter, story, réels.) et utilisation des logiciels associés (brevo, canva.)
-Assurer la coordination des événements (clients, transporteur, prestataires) -
-Maîtriser les outils bureautiques
-Alimenter, mettre à jour et optimiser les contenus sur les médias sociaux de publication et de réseautage
- Organisation, rigueur et gestion des priorités Aisance relationnelle
Compétences requises :
Vous devez être polyvalent(e), avoir le sens de l'organisation, de la rigueur et posséder une gestion des priorités ; Avoir une excellente communication écrite et orale, une excellente capacité relationnelle et un solide esprit d'équipe.
Compétences informatiques requises :
Maitrise des logiciels du Pack Office, Maitrise et animation des réseaux sociaux ( FB IG, Tiktok, INDEED..)
Connaissance et gestion des outils de communication digitale (souhaité)
Compétences linguistiques Anglais
Une expérience préalable est souhaitée. Dans l'idéale, nous recherchons une personne ayant déjà travaillé au sein d'un centre de formation, ccette expérience faciliterait la prise de poste et la compréhension de nos besoins spécifiques.