Assistant(e) administratif polyvalent - gestion & logistique (H/F) LABORATOIRES INNOVA PHARM

Description du poste :
À propos du poste
POSTE A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE.
PME basée à Cholet, nous développons et commercialisons des produits spécialisés auprès de professionnels de santé en France et à l'international.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de participer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Ce poste combine gestion administrative, suivi comptable, gestion des stocks et logistique des commandes.
Vos missions
Logistique et préparation des commandes
Conditionnement des produits
Préparation des commandes clients
Étiquetage et expédition des colis
Suivi des expéditions
Gestion administrative
Gestion des emails clients et fournisseurs
Suivi administratif des commandes
Mise à jour des fichiers clients et bases de données
Rédaction et gestion des courriers administratifs
Classement et archivage des documents
Facturation et suivi comptable
(en lien avec notre cabinet comptable)
Émission des factures clients
Enregistrement et suivi des règlements
Relances des factures impayées
Transmission des pièces comptables au cabinet comptable
Suivi des factures fournisseurs
Gestion des stocks
Suivi et mise à jour des stocks produits et fournitures
Gestion des approvisionnements
Organisation et suivi des inventaires
Support logistique aux salons et formations
Suivi de la logistique salon / formations : Réservation des salles, des stands, relance des participants etc.
Préparation et envoi du matériel pour les formations, les congrès et salons professionnels
Profil recherché
Formation
Bac +2 minimum (administratif, gestion, assistanat.).
Expérience
Une expérience dans un poste administratif polyvalent, idéalement en PME, est appréciée.
Compétences
Une maitrise d'Excel et d'EBP est un vrai plus
Organisation et rigueur
Aisance avec les outils informatiques (Excel, logiciels de facturation.)
Bonne gestion des priorités
Sens pratique et autonomie
Qualités
Polyvalence
Fiabilité
Esprit d'équipe
Force de proposition
Conditions
CDI - 35h
Poste basé à Cholet
Permis de conduire requis
AVANTAGES :
Travail au sein d'une PME dynamique
Poste polyvalent avec des missions variées
Autonomie dans l'organisation du travail
Participation à des événements professionnels (salons et congrès)
Lieu du poste : En présentiel