Assistante formation (93) (H/F/D) Gif

L'agence PROJETS - GIF EMPLOI recherche pour l'un de ses clients, un leader européen des services multitechnique, une Assistante Formation (H/F) dans le cadre d'une mission courte basée à Saint-Ouen (93).

Au sein du service formation, vous intervenez en support administratif et organisationnel pour assurer la continuité des actions en cours.

Missions

Vous prenez en charge :

• La gestion administrative des dossiers de formation
• L'organisation logistique des sessions (convocations, réservations, suivi des présences)
• Le suivi des habilitations et recyclages obligatoires
• La mise à jour des tableaux de suivi et reporting
• La relation avec les organismes de formation
• Le suivi des prises en charge OPCO si nécessaire
• L'archivage et la conformité des documents réglementaires

Démarrage de mission rapide.
Mission d'intérim de 2 semaines.
Salaire selon profil et expérience.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Issu(e) d'un BTS Assistant de gestion, BTS Support à l'Action Managériale ou BTS RH, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un grand groupe du secteur des services multitechniques, du BTP ou de l'ingénierie.

Une expérience dans des structures de type grands groupes (énergie, facility management, construction ou maintenance technique) est fortement appréciée.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et habitué(e) à gérer un volume important de données liées aux formations réglementaires (habilitations électriques, CACES, SST, etc.).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à travailler dans un environnement structuré et exigeant.

Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.

Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.

Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.

Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.

En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !