Chargé d'accueil et support administratif h/f Recruteur partenaire

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil et support administratif pour assurer un accueil de qualité et contribuer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de notre structure.
Véritable point de contact entre les équipes, les partenaires et les visiteurs, vous jouez un rôle clé dans la coordination des activités quotidiennes et la fluidité des échanges.
Vos missions
Accueil et relation avec les interlocuteurs
Accueillir physiquement les candidats, salariés, partenaires et visiteurs.
Gérer les appels téléphoniques, orienter les interlocuteurs et transmettre les messages.
Traiter les courriers et e-mails et effectuer les relances administratives.
Accompagner les interlocuteurs dans leurs démarches administratives (signature de documents, remise d'équipements, etc.).
Support administratif
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
Rédiger des courriers et documents administratifs.
Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions.
Organisation et logistique
Assurer la préparation et la gestion des salles de réunion.
Organiser les invitations et suivre les participants aux réunions ou événements.
Participer à l'organisation logistique (réservations, repas, déplacements).
Gestion des ressources
Gérer les fournitures administratives et les stocks.
Veiller à la disponibilité du matériel et au bon fonctionnement des équipements.
Coordonner avec les prestataires externes (entretien, matériel, téléphonie).
Profil recherché
Formation
Diplôme minimum Bac dans le domaine administratif, secrétariat ou équivalent.
Expérience
Une première expérience dans un poste d'accueil ou administratif est exigée.
Compétences
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Bonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Qualités personnelles
Sens du service et excellent relationnel.
Rigueur et sens des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Réactivité et capacité à travailler dans un environnement dynamique.
Conditions
Temps de travail : 39h par semaine
Horaires : 8h-12h / 14h-18h (17h le vendredi)
Poste sédentaire avec travail sur écran