Secrétaire du Pôle Animation Territoriale des Politiques de Santé (H/F) ARS 32

Missions principales :
Assurer le secrétariat du pôle : gestion de l'accueil téléphonique, du courrier, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus.
Appui administratif et logistique aux unités 'Santé-environnement', 'Réduction des inégalités de santé', 'Premier recours' et 'Gestion de crise'.
Participation à la mise à jour des annuaires et gestion des déclarations spécifiques.
Suppléance du secrétariat de direction en remplacement.
Profil recherché :
Savoir :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissances des techniques de secrétariat (gestion du courrier, accueil téléphonique et physique).
Compréhension des systèmes de classement et d'archivage.
Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif, notamment dans le domaine de la santé publique.
Connaissance des politiques de santé publique et des enjeux liés à la santé environnementale.
Savoir-faire :
Capacité à rédiger des comptes-rendus et des documents administratifs.
Aptitude à organiser des réunions et à gérer des plannings.
Compétence en gestion de messagerie et en suivi administratif de dossiers.
Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec différents services.
Aptitude à utiliser des logiciels spécifiques (SI-Contact, Elise).
Savoir-être :
Rigueur et précision dans l'exécution des tâches.
Capacité d'adaptation et réactivité face aux demandes variées.
Respect des principes déontologiques de la fonction publique (neutralité, laïcité, devoir de réserve).
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Qualités relationnelles pour l'accueil du public et des partenaires.
Toutes les candidatures seront étudiées fin mars. Prise de poste avril 2026.