ALTERNANCE - Bid Efficiency, IA & UX - F/H THALES

Lieu : Gémenos, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

En nous rejoignant à Gémenos, vous intégrez un site localisé entre mer et collines provençales, regroupant nos activités d'identité et de sécurité numériques et nos activités de défense alliant à la fois ingénierie et production, et favorisant un environnement de travail collaboratif et convivial.

Le Bid Management (≈ 30 professionnels dont ≈ 20 à Gémenos) est clé pour nos ventes au secteur public. Vous contribuez à accélérer l'adoption de l'IA, structurer et animer la communauté IA, déployer des cas d'usage concrets et apporter un support de proximité aux équipes Bid. Vous travaillez aussi en synergie avec l'équipe de bid manager et l'équipe Bid efficiency pour améliorer les outils notamment leur look and feel.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

• Co-Animer la communauté IA Bid : core team/champions/utilisateurs, espace Teams & SharePoint, learning moments et office hours,

• Déployer des use cases IA productivité (Executive summaries, RFP shredding, homogénéisation de la réponse à appel d'offre…), et construire une bibliothèque de prompts et bonnes pratiques,

• Supporter au1er niveau les Bid Managers sur les assistants IA & M365 (prise en main, hygiène de données, classification/sensibilité),

• Industrialiser des workflows M365 (Power Automate/Apps): CVs, références, traductions & legalizations, SharePoint,

• Documenter et mesurer l'adoption IA (tableaux de bord légers, indicateurs de participation/usage, meilleurs contributeurs),

• Offres (Visual Offer Content) : déclinaison/maintenance de covers, company profiles,

• Outil de suivi des appels d'offre : cohérence visuelle des thèmes, styles, masques, icônes, check‑list de conformité.

Votre profil

Votre priorité est d'obtenir un stage d'une durée de 2 ans de niveau bac+4 dans le domaine de la gestion de projet avec Date, IA et M365.

Le rythme souhaité est de 2 semaines par mois en entreprise pour la première année, puis 3 semaines par mois en entreprise en dernière année.

Vous possédez de l'expérience sur:

• Microsoft 365 (Teams, SharePoint) avec une appétence Copilot / GenIA et Prompt Engineering

• Power Platform (Power Automate / apps) et Power BI

• SharePoint Online (espaces, taxonomie, droits) et sensibilisation sécurité/sensibilité des documents

• L'orientation client interne

• L'ouverture et le travail en équipe multi-métiers et multi-géographies

• Les aspects écrits et oraux de la langue anglaise

Votre communication, autonomie, proactivité, pédagogie et leadership d'influence sont des atouts que l'on vous reconnait?

Alors ce poste est fait pour vous !

Mot de l'équipe

Rejoignez une équipe dynamique et internationale tournée vers l'innovation par l'IA. Vous développerez des compétences transverses (bid process, outillage, data & IA) utiles à des offres plus compétitives et rentables.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.