Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Au sein d'une entreprise de commerce de gros de bois et matériaux de construction , Adecco recrute un·e Assistant·e Administratif·ve (H/F) en intérim, temps plein, pour 18 mois.

Rattaché·e au service administratif et commercial, dans une structure à taille humaine, vous contribuez à la qualité du service client (professionnels et particuliers) et au bon suivi des dossiers.

Vos missions principales :

• Gestion quotidienne des encaissements : enregistrement des règlements clients, contrôles, saisie dans les outils de gestion, respect des procédures internes.
• Chiffrage de projets en menuiserie : analyse de la demande, saisie des éléments techniques, préparation et mise à jour des devis.
• Suivi administratif client : création/mise à jour des dossiers, classement/archivage, rédaction et envoi de courriers et mails, relance des pièces manquantes.
• Accueil et conseil : réception des clients au comptoir et au téléphone, orientation vers les bons interlocuteurs, transmission des informations aux services concernés.
• Support organisationnel : gestion de certains agendas, planification de rendez-vous, coordination des échanges entre équipes.

Mission en horaires de journée, dans un environnement stable et structuré. Une première expérience administrative dans le secteur du bricolage est appréciée. Vous maîtrisez les bases bureautiques et êtes motivé·e pour vous investir sur la durée.

Processus de recrutement simple : entretien physique pour échanger sur votre parcours, vos compétences et les spécificités du poste.

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation : gestion précise des encaissements et dossiers clients, respect des procédures.
• Gestion des priorités : capacité à traiter simultanément accueil, téléphone et tâches administratives.
• Sens du service : relation client professionnelle, écoute et clarté des informations.
• Qualité rédactionnelle : courriers et mails clairs, structurés et sans ambiguïté.
• Esprit d'équipe : collaboration avec les services commerciaux, logistiques et administratifs.
• Autonomie : prise en charge de votre périmètre après intégration, alerte en cas de difficulté.

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office et outils bureautiques.
• Chiffrage de projets en menuiserie : saisie et mise en forme des devis, vérification de la cohérence des données.
• Traitement de texte : rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes.
• Gestion d'agenda : organisation de rendez-vous, réunions, visites clients.
• Classement et archivage papier/numérique des dossiers clients et projets menuiserie.
• Rédaction de courriers administratifs, confirmations de devis, relances.
• Utilisation d'une messagerie professionnelle et suivi rigoureux des échanges.

Poste idéal pour une personne souhaitant s'investir sur une mission longue, mêlant administratif, encaissements et relation client. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances ; les candidatures sont traitées en toute confidentialité.

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