Assistant administratif H/F Aquila RH

Je suis Karine de l'agence de recrutement Aquila RH à Grenoble et je suis en recherche pour l'un de mes clients d'un Assistant Administratif H/F en temps partiel. Chez Aquila, nous avons pour objectif de vous trouver la mission qui vous correspond.

Mon client à Fontaine, est spécialisé dans l'installation et la maintenance de matériel électrique auprès d'une clientèle de professionnels (tertiaire, résidentiel et commercial). Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en temps partiel pour venir en support de l'assistante administrative en poste.

Postulez sans tardez et venez échanger avec moi autour d'un café en agence.

CONDITIONS

Poste à pourvoir dès que possible

Horaires flexibles entre 15 et 25 heures par semaine (à définir avec l'entreprise)

Mission en intérim avec possibilité d'évolution sur du long terme

Vos missions

En collaboration avec l'équipe en place, vous interviendrez sur diverses tâches administratives, notamment :

✔ Gestion des appels et des emails (relation clients et fournisseurs)

✔ Saisie et suivi des devis et factures

✔ Mise à jour et suivi des dossiers administratifs

✔ Classement, archivage et gestion documentaire

✔ Support à la gestion du planning des interventions

✔ Diverses tâches de secrétariat en fonction des besoins de l'entreprise

Pré-requis

Avoir une expérience significative en poste similaire idéalement dans le secteur du BTP.

Profil recherché

Vous avez une première expérience réussie en assistanat administratif

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion)

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer les priorités

Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon relationnel

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services