TRAITANT DES CORRESPONDANCES ADMINISTRATIVES Ministère des Armées

Au sein du CAP comptant environ 216 personnes, l'agent est placé sous l'autorité du chef de sa section au sein du bureau d'exploitation des archives n°1, du département de l'exploitation et de la valorisation des archives. Il assure toutes les missions afférentes à la gestion et à l'exploitation des dossiers individuels des administrés gérés par le CAP. A ce titre, il consulte les dossiers individuels, fait rechercher le cas échéant, dans les archives collectives et les fichiers des citations, les éléments nécessaires à l'exploitation des demandes des administrés ou des organismes habilités, dans le respect de la réglementation. Ces principales missions sont les suivantes :
-Analyser et exploiter les courriers arrivés.
-Mettre à jour les services dans les dossiers individuels et établir relevés.
-Rédiger les attestations et divers certificats en rapport avec les services militaires.
-Rédiger des réponses aux administrés pour affiner leurs démarches de recherches administratives et non administratives.
-Procéder à l'étude des candidatures pour les ordres nationaux (Légion d'honneur, ordre national du mérite) ainsi que la médaille militaire.
-Rédiger les mémoires s'y rapportant.
-Traiter les demandes relatives aux autres décorations.

En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve d'analyse, de rigueur, d'organisation et méthode. Il doit également savoir travailler en équipe.
Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, une expérience dans les domaines de l'utilisation des logiciels de bureautique,, de l'expression écrite et surtout dans l'utilisation de la correspondance administrative sont attendus.