Assistant(e) Accueil & Administratif(ve) Le Mercato de l'Emploi

En tant qu'Assistant(e) Accueil & Administratif(ve), vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure et dans l'accompagnement des entreprises partenaires.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

Accueil et relation adhérents

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et adhérents
• Répondre aux demandes par téléphone et par mail dans le respect des procédures
• Informer et orienter les adhérents vers les services concernés

Gestion administrative

• Rédiger et préparer des courriers, mails et documents d'information
• Gérer les plannings, agendas et réunions (Secrétaire Général, utilisation des salles, inscriptions aux événements…)
• Traiter le courrier entrant et sortant (postal et électronique)
• Classer et archiver les documents administratifs (courriers, factures, dossiers…)
• Mettre à jour les bases de données (adhérents et prospects)
• Participer à la facturation et au suivi administratif

Organisation et coordination

• Préparer les déplacements du Secrétaire Général et des élus
• Mettre en œuvre et suivre les procédures administratives
• Contribuer à l'organisation d'événements professionnels (assemblée générale, rencontres entre artisans, arbre de Noël…)
• Accompagner les entreprises dans leurs démarches d'obtention de qualifications et labels professionnels

Conditions proposées

• Contrat : CDD renouvelable et évolutif
• Temps de travail : 35 heures par semaine
• Horaires : du lundi au vendredi
• 8h30 - 12h
• 13h30 - 17h
• Possibilité d'organisation sur 4,5 jours pour un meilleur équilibre vie professionnelle / personnelle
• Rémunération : 2 200 € brut mensuel

Nous recherchons une personne organisée, dynamique et dotée d'un excellent sens du service.

Vos atouts :

• Sens de l'accueil et aisance téléphonique (gestion d'appels entrants)
• Organisation, rigueur et sens des priorités
• Expérience en gestion administrative ou assistanat
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint
• Connaissance d'un logiciel de gestion comptable appréciée
• Autonomie, tout en respectant les procédures et les consignes

Une connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.

✨ Envie de rejoindre une structure dynamique et d'être au cœur de la vie des entreprises du bâtiment ?

Postulez et participez à une aventure professionnelle riche et humaine !

Prêt(e) à rejoindre une aventure professionnelle stimulante à Metz ?

Intégrez une équipe engagée qui accompagne au quotidien les artisans du bâtiment en Moselle. Notre mission : soutenir et simplifier la vie des entreprises pour leur permettre de se concentrer pleinement sur leur savoir-faire.

Les valeurs sont simples : professionnalisme, satisfaction client et esprit d'équipe !

Si vous aimez les environnements dynamiques, les missions variées et le contact avec les professionnels, cette opportunité est faite pour vous !