Assistant agence H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un ASSISTANT D'AGENCE H/F.

Votre mission consiste à :

- Assurer la gestion administrative des affaires, incluant l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres, la facturation clients et le recouvrement de créances. Vous serez également chargé de suivre les écarts entre fournisseurs et de réaliser le pointage du matériel et du personnel.

- Gérer l'administration du personnel, ce qui inclut l'application et la mise à jour des processus RH (dossier intégration, accueil, formation, habilitations, visites médicales) ainsi que la saisie et le contrôle des pointages de production.

- Organiser le fonctionnement courant du site en gérant l'accueil, le secrétariat, le suivi administratif des badges d'accès au site et la caisse pour le remboursement des frais d'agence.

Lieu de la mission : Montereau sur le Jard

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

*Profil recherché :

**Compétences requises :**
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens du détail et rigueur dans le suivi administratif.
- Aptitude à la communication pour favoriser la coordination entre les équipes.

**Qualités professionnelles :**
- Polyvalence et adaptabilité face à un environnement dynamique.
- Proactivité et esprit d'initiative.
- Bonne gestion des imprévus.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.