Assistant administratif H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif logistique H/F pour une mission basée à 20 km à Carcassonne.

Vous serez en charge des tâches suivantes :

- Classement, archivage et sauvegarde de tous els documents adminsitratifs de la plateforme logistique.
- Gestion des dossiers d'exploitation.
- Aide à la gestion et à la rédaction des documents au niveau social et des doculents administratifs comptables.
- Aide le responsable hierarchique dans la rédaction et la diffusion de tout document interne au site.
- Assurer l'ouverture, l'enregistrement, la diffusion et la réception / envoie des courriers selon procédures.
- Tenir à jour les documents et son domaine d'activité.
- Établissement et contrôle des documents : prise de commendes relevé d'heures, renseignements de tableaux de bord.
- Mise à jour des bases de données et des tableaux de suivi.
- Classement et archivage des documents administratifs.

Les horaires de travail sont du lundi au vendredi, de 7h00 à 17h00.

Mission à pourvoir immédiatement.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité.

profils acheteur/gestion logistique

Vous possédez un BTS assistant de direction et/ou gestion PME/PMI.

Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes.

Maitrise de l'outil Excel demandé.

Beaucoup de communication par téléphone et mail, vous savez communiquer et assurer l'accueil.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.