Secretaire administrative H/F Proman

Nous recherchons pour l'un de nos clients une SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE H/F, pour un temps plein, pour une longue durée de mission, même à durée indéterminée.

Au sein d'une société spécialisée dans l'aménagement extérieur (parc enfant, espace repas en extérieur...), tu seras chargé de :

• Gestion du standard téléphonique
• Achat et suivi des emballages pour les usines d'Aumont et de Saint Florentin
• Achats petits matériels de bureau et autres
• Recherche, planification (avec affréteurs ) , suivi et gestion des transports + messagerie
• Traitement des bonnes livraisons (affrètement et messagerie)
• Ventilation + validation des factures de transports
• Édition et traitement des commandes + SAV de l'usine de St Florentin (Exemple contremaître, directeur - GSB, boulonnerie)
• Mise à jour quotidienne des tableaux de suivi des commandes
• Photocopies et diffusion des notices de montage (Clients/usine boulonnerie - sites de Saint-Florentin et Aumont)
• Préparation et suivi des envois de colis (Colissimo/Chronopost)
• Suivi clients : appels et mails prévenir et informer les clients de leurs livraisons et le statut des commandes
• Gestion des sorties de la boulonnerie
• Suivi traçabilité injection glissière.
• Liaison téléphonique quotidienne entre le siège ( Savigneux ) et l'usine d'Aumont
• Suivi des demandes par mai

Rémunération en fonction du profil entre le 12€50 et 14€00 de l'heure.

Horaires de bureau 08:00-17:30 avec les vendredis après-midi de libre.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Il te faut impérativement pour cette mission les compétences suivantes :

• Avoir déjà fait de la préparation de commandes, de l'expédition et de la logistique.
• Avoir déjà travaillé en production afin de connaître le fonctionnement des ateliers.
• Tu dois connaître la NOMENCLATURE.

AU sujet des SAVOIR-ÊTRES >>> méticuleux et rigoureux dans le travail.

Postule directement sur PROMAN AUXERRE, nous reviendrons vers toi.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.