Assistant Administratif - Lannemezan F/H Recruteur partenaire

Notre agence de Lannemezan, composée de 9 collaborateurs, recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve.

En relation directe avec l'associé directeur d'agence, en contact permanent avec les équipes et au service de nos clients, vous les assisterez dans la gestion et l'organisation administrative de notre activité.

En particulier, vos missions seront les suivantes :

• accueillir la clientèle au sein de notre agence,

• recevoir et orienter les appels et messages téléphoniques,

• traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,

• rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique Exco tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, notes de service),

• gérer le suivi des stocks de fournitures et matériel de bureau,

• assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,

• faciliter la diffusion de l'information et le déploiement de nouveaux process,

• relayer l'information au sein de l'agence et avec les autres agences de notre groupe,

• effectuer la gestion des RH de l'agence : suivi des absences, visites médicales, collecte et transmission des éléments de paie.

En soutenant et assistant les associé(e)s et collaborateur(trice)s de notre agence, vous œuvrez quotidiennement et activement à notre performance en offrant un accueil de qualité, ainsi qu'en coordonnant et animant la gestion administrative de l'agence.

Nos outils :

• Une GED interne facilitant la liaison entre les différents clients,

• Plateforme digitale (https://www.youtube.com/watch?v=oEncrjIJBiM)

• Outils de la suite Office.

Spécificités du poste :

• Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

• Poste à pourvoir dès que possible.

• Rémunération : À discuter selon profil et niveau d'expérience

• 
  

  Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 en secrétariat ou équivalent et vous justifiez d'une expérience en tant que secrétaire/assistant(e) en cabinet d'expertise comptable idéalement.

  Vous maîtrisez les outils bureautiques courants sous Windows, et en particulier Word et PowerPoint.

  Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et vous avez un très bon relationnel.

  Vous recherchez une entreprise familiale, humaine et ambitieuse où vous pourrez vous épanouir professionnellement ?

  
  SI VOUS AVEZ RÉPONDU « OUI » À CHACUNE DE CES QUESTIONS ALORS VENEZ REJOINDRE L'AVENTURE EXCO !
  

  EXCO FIDUCIAIRE DU SUD-OUEST (+ de 800 collaborateurs et plus de 17 000 clients) est membre d'EXCO, réseau de cabinets d'audit, d'expertise comptable et de conseil en France.

  Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentales qui guide nos ambitions et nos actions : collectif, humanisme et confiance.

  Nous nous efforçons chaque jour d'allier qualité de la relation client et bien-être au travail.

  Parce qu'il est essentiel que les conditions de travail soient agréables, dès votre intégration, vous découvrez que chez EXCO, fertiliser les talents est au cœur de nos préoccupations : esprit d'équipe, accompagnement, formation, développement des compétences et des expertises.

  
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  https://exco.fr/cabinets/exco-fiduciaire-du-sud-ouest/